Bạn đang kinh doanh tiệm cơm và thường xuyên loay hoay với sổ sách, đồng thời áp lực phải đáp ứng yêu cầu khắt khe của Thông tư 88/2021/TT-BTC? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về phần mềm kế toán bán hàng VNPT cho tiệm bán cơm và hướng dẫn sử dụng phần mềm – giải pháp chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh quán cơm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z cách cài đặt và sử dụng để quản lý doanh thu, chi phí và kê khai thuế một cách đơn giản, chính xác và đúng luật.
Tại sao tiệm bán cơm của bạn nên chọn ngay phần mềm kế toán VNPT?
Câu trả lời ngắn: Phần mềm kế toán VNPT là giải pháp tối ưu giúp chủ tiệm cơm tuân thủ tuyệt đối Thông tư 88, quản lý chặt chẽ từ hạt gạo đến doanh thu và tiết kiệm tối đa thời gian làm sổ sách thủ công.
Giải quyết dứt điểm nỗi lo về Thông tư 88/2021/TT-BTC
Đối với các hộ kinh doanh (HKD), việc tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC về chế độ kế toán là bắt buộc. Phần mềm VNPT HKD được thiết kế để đáp ứng 100% yêu cầu về sổ sách, chứng từ kế toán cho hộ kinh doanh. Thay vì phải viết tay 7 loại sổ sách phức tạp, phần mềm giúp bạn tự động hóa quy trình này. Điều này giúp chủ quán tự tin kê khai thuế, minh bạch hóa đơn chứng từ và tránh mọi rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra.
Quản lý toàn diện trong một phần mềm duy nhất
Kinh doanh quán cơm đòi hỏi sự linh hoạt cao độ. Phần mềm quản lý bán hàng VNPT (tích hợp trong hệ sinh thái VNPT eZozo hoặc VNPT POSIO) mang đến khả năng quản lý “tất cả trong một”:
- Tính tiền & in hóa đơn: Thao tác nhanh gọn ngay cả giờ cao điểm.
- Quản lý thu chi: Ghi chép tiền chợ, tiền điện nước, lương nhân viên.
- Quản lý kho: Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày (gạo, thịt, rau củ, gia vị).
- Công nợ: Nhắc nhở công nợ với các nhà cung cấp thực phẩm.
Tiết kiệm thời gian và công sức tối đa
Tại vnpthkd.com, chúng tôi hiểu rằng thời gian của chủ quán nên dành cho việc chăm chút món ăn và phục vụ khách hàng. Phần mềm giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán thủ công. Bạn có thể tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận chỉ với vài cú nhấp chuột thay vì cộng trừ sổ sách hàng giờ liền vào cuối ngày. Việc quản lý doanh thu trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết.
Giao diện thân thiện, cực kỳ dễ sử dụng
Một trong những ưu điểm lớn nhất của VNPT Restaurant hay các giải pháp cho HKD là giao diện trực quan. Thiết kế đơn giản, gần gũi như dùng sổ tay hay các ứng dụng điện thoại thông thường. Ngay cả những chủ quán lớn tuổi, không rành về công nghệ hay kiến thức kế toán chuyên sâu cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo chỉ sau 15 phút hướng dẫn.
Khám phá các tính năng “đo ni đóng giày” cho tiệm cơm của phần mềm kế toán VNPT
Câu trả lời ngắn: Các tính năng nổi bật bao gồm tính tiền siêu tốc trên VNPT POSIO, quản lý định lượng nguyên liệu tránh thất thoát, và tích hợp sẵn hóa đơn điện tử cùng chữ ký số để xuất hóa đơn ngay lập tức.
Tính tiền bán hàng nhanh chóng, chính xác (VNPT POSIO / KIOS)
Vào giờ ăn trưa cao điểm, tốc độ là yếu tố sống còn. VNPT POSIO hỗ trợ nhân viên order món tại bàn hoặc tại quầy thu ngân cực nhanh. Phần mềm hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc quét mã QR (VietQR) tự động trừ nợ. Máy in hóa đơn kết nối trực tiếp, in phiếu thanh toán rõ ràng, chuyên nghiệp, giúp khách hàng tin tưởng hơn vào dịch vụ của quán.
Quản lý thu chi quán cơm chi tiết
Để biết quán có lãi thực sự hay không, bạn cần quản lý chi phí chặt chẽ. Phần mềm cho phép ghi nhận mọi khoản thu chi phát sinh trong ngày:
- Thu: Tiền bán cơm phần, cơm dĩa, nước ngọt, đặt tiệc…
- Chi: Tiền đi chợ sáng, tiền gas, tiền đá lạnh, tạm ứng lương…
Hệ thống sẽ tự động tổng hợp để bạn nắm bắt dòng tiền thực tế (Cash flow) tại bất kỳ thời điểm nào.
Quản lý kho nguyên vật liệu thông minh
Khác với bán lẻ, quán cơm cần quản lý định lượng (ví dụ: 1kg thịt làm được bao nhiêu suất cơm). Phần mềm hỗ trợ quản lý kho thông minh, theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn của từng loại nguyên liệu. Đặc biệt, tính năng cảnh báo khi sắp hết hàng giúp bạn chủ động lên kế hoạch đi chợ, đảm bảo không bao giờ bị thiếu hụt nguyên liệu gây gián đoạn kinh doanh hay làm phật lòng khách.
Tích hợp Hóa đơn điện tử và Chữ ký số VNPT
Theo Nghị định 123, việc xuất hóa đơn điện tử là bắt buộc. Phần mềm kế toán VNPT tích hợp sẵn hệ sinh thái hóa đơn điện tử và chữ ký số VNPT. Bạn có thể xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và gửi trực tiếp dữ liệu lên cơ quan thuế một cách tự động. Đây là tính năng vượt trội giúp hộ kinh doanh an tâm tuyệt đối về pháp lý.
Lập báo cáo tài chính, kê khai thuế tự động
Phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ các giao dịch bán hàng và chi phí để tạo các báo cáo theo mẫu quy định của Thông tư 88 (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh…). Đến kỳ kê khai thuế, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu và nộp cho cơ quan thuế, hoặc gửi file cho kế toán dịch vụ một cách nhanh chóng.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán bán hàng VNPT cho người mới bắt đầu
Câu trả lời ngắn: Quy trình bao gồm 4 bước đơn giản: Đăng ký gói cước, Khai báo thông tin quán, Thực hiện nghiệp vụ hàng ngày và Cuối cùng là xem báo cáo thuế.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về phần mềm kế toán bán hàng VNPT cho tiệm bán cơm và hướng dẫn sử dụng phần mềm để bạn bắt đầu ngay:
Bước 1: Đăng ký và cài đặt phần mềm
Đầu tiên, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp để đăng ký bản quyền.
- Liên hệ Hotline tư vấn: 0852 888 108 hoặc truy cập vnpthkd.com.
- Đội ngũ kỹ thuật sẽ tư vấn gói cước phù hợp (thường là gói VNPT HKD hoặc VNPT SME Accounting tùy quy mô).
- Sau khi đăng ký, kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ cài đặt từ xa (qua UltraViewer/TeamViewer) hoặc trực tiếp cài đặt lên máy tính/máy tính tiền của bạn. Quá trình này chỉ mất khoảng 15-30 phút.
Bước 2: Khai báo thông tin ban đầu
Sau khi đăng nhập, bạn cần thiết lập “nền móng” cho dữ liệu:
- Thông tin tiệm cơm: Tên quán, địa chỉ, mã số thuế, logo (để in lên hóa đơn).
- Danh mục món ăn: Nhập tên món (Cơm sườn, Cơm gà, Canh khổ qua…), đơn vị tính (dĩa, phần, tô) và giá bán niêm yết.
- Danh mục nguyên vật liệu: Gạo, thịt, rau, gia vị… và số dư tồn kho ban đầu (nếu có).
- Thông tin đối tác: Danh sách nhà cung cấp thực phẩm quen thuộc để theo dõi công nợ.
Bước 3: Thực hành các nghiệp vụ hàng ngày
Đây là bước bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất với phần mềm:
- Bán hàng: Chọn món trên màn hình cảm ứng hoặc click chuột -> Nhập số lượng -> Bấm “Thanh toán” -> In hóa đơn. Hệ thống tự động trừ kho và ghi nhận doanh thu.
- Nhập hàng: Vào mục “Mua hàng” -> Chọn nhà cung cấp -> Nhập số lượng và đơn giá thực phẩm mới mua -> Lưu phiếu.
- Chi tiền: Vào mục “Quỹ tiền mặt” -> Lập phiếu chi cho các khoản chi phí lặt vặt (tiền điện, nước, rác…).
Bước 4: Xem báo cáo và kê khai thuế cuối kỳ
Cuối ngày hoặc cuối tháng, bạn vào mục Báo cáo để kiểm tra:
- Báo cáo doanh thu: Xem hôm nay bán được bao nhiêu tiền, món nào bán chạy nhất.
- Báo cáo lãi lỗ: Doanh thu trừ đi giá vốn và chi phí quản lý để ra lợi nhuận thực.
- Tờ khai thuế: Chọn chức năng “Lập tờ khai thuế” theo mẫu Thông tư 40/2021/TT-BTC (dành cho HKD nộp thuế khoán hoặc kê khai), phần mềm sẽ tự động điền số liệu. Bạn chỉ cần kiểm tra và nộp.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp
Câu trả lời ngắn: Phần mềm VNPT có giá thành rất hợp lý cho hộ kinh doanh, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và có ưu thế vượt trội về tính đồng bộ hệ sinh thái so với các đối thủ khác.
Giá phần mềm kế toán VNPT cho tiệm ăn là bao nhiêu?
Chi phí là mối quan tâm hàng đầu. Giá phần mềm kế toán VNPT cho tiệm ăn được thiết kế rất linh hoạt và kinh tế, phù hợp với túi tiền của hộ kinh doanh cá thể. Thay vì tốn hàng triệu đồng mỗi tháng thuê kế toán riêng, bạn chỉ cần bỏ ra chi phí tương đương vài ly cà phê mỗi ngày để sở hữu công cụ quản lý chuyên nghiệp. Để có báo giá chính xác nhất cùng các chương trình khuyến mãi hiện hành, vui lòng liên hệ Hotline 0852 888 108.
So sánh phần mềm kế toán VNPT với MISA cho quán ăn?
Cả VNPT và MISA đều là những tên tuổi lớn. Tuy nhiên, VNPT HKD có lợi thế đặc biệt nhờ hệ sinh thái đồng bộ của Tập đoàn VNPT.
- VNPT: Cung cấp trọn bộ từ Phần mềm kế toán, Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, đến đường truyền Internet. Bạn chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất khi cần hỗ trợ. Tính bảo mật dữ liệu và hạ tầng điện toán đám mây của VNPT cũng được đánh giá rất cao.
- MISA: Mạnh về nghiệp vụ kế toán chuyên sâu, nhưng với mô hình quán cơm nhỏ, đôi khi các tính năng quá phức tạp có thể gây rối cho người dùng không chuyên.
Với tiệm cơm cần sự đơn giản, ổn định và tích hợp sẵn hóa đơn điện tử máy tính tiền, VNPT là sự lựa chọn tối ưu.
Phần mềm VNPT có hỗ trợ 24/7 không?
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của VNPT luôn sẵn sàng 24/7 để giải quyết mọi sự cố phát sinh. Đặc biệt, VNPT có mạng lưới nhân viên địa bàn phủ sóng khắp 63 tỉnh thành, sẵn sàng hỗ trợ trực tiếp tại quán khi cần thiết, điều mà ít nhà cung cấp phần mềm nào làm được.
Việc chuyển đổi sang sử dụng phần mềm kế toán bán hàng VNPT cho tiệm bán cơm và hướng dẫn sử dụng phần mềm không chỉ đơn thuần là để tuân thủ quy định của nhà nước mà còn là một bước đầu tư thông minh cho tiệm cơm của bạn. Với sự đơn giản, hiệu quả và chi phí hợp lý, phần mềm sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý kinh doanh bài bản hơn, tiết kiệm thời gian và gia tăng lợi nhuận một cách bền vững. Đừng để những con số làm khó bạn, hãy để công nghệ giúp bạn rảnh tay phát triển quán ăn ngon hơn mỗi ngày.
Đừng để sổ sách kế toán làm bạn đau đầu thêm nữa! Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi tốt nhất:
Thông tin liên hệ tư vấn:
- Hotline: 0852 888 108
- Website: vnpthkd.com
