VNPT Invoice Bot là giải pháp quản lý hoá đơn đầu vào tự động bằng công nghệ AI OCR, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian nhập liệu và giảm thiểu tối đa rủi ro về thuế. Với cơ cấu gói cước linh hoạt, ứng dụng này đáp ứng nhu cầu đa dạng từ hộ kinh doanh cá thể đến các tập đoàn lớn, đảm bảo tính chính xác, an toàn dữ liệu và tuân thủ hoàn toàn theo Nghị định 123 và Thông tư 78. Đây được xem là công cụ “trợ lý số” không thể thiếu trong kỷ nguyên số hoá kế toán hiện nay.
Bảng giá gói VNPT Invoice Bot mới nhất 2026 (Tham khảo)
Giá gói VNPT Invoice Bot được thiết kế linh hoạt dựa trên số lượng hóa đơn xử lý hàng năm, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án tối ưu chi phí nhất.
Tại vnpthkd.com, chúng tôi hiểu rằng chi phí là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi chuyển đổi số. Dưới đây là bảng giá tham khảo các gói cước phổ biến nhất hiện nay, được phân chia theo quy mô sử dụng để quý khách hàng dễ dàng hình dung:
| Tên Gói Cước | Số lượng hóa đơn (tờ) | Đối tượng phù hợp | Đơn giá tham khảo (VNĐ/năm) |
|---|---|---|---|
| IVB-START | 300 | Hộ kinh doanh, DN siêu nhỏ | ~ 500.000 – 800.000 |
| IVB-SME1 | 1.000 | Doanh nghiệp nhỏ (SMEs) | ~ 1.500.000 – 1.800.000 |
| IVB-SME2 | 2.000 | Doanh nghiệp vừa | ~ 2.500.000 – 3.000.000 |
| IVB-PRO | 5.000 | Doanh nghiệp thương mại lớn | ~ 5.000.000 – 6.000.000 |
| IVB-MAX | 10.000+ | Tập đoàn, Chuỗi bán lẻ | Liên hệ báo giá riêng |
(Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm VAT và phí khởi tạo ban đầu nếu có. Giá cước có thể thay đổi tùy theo chương trình khuyến mãi tại thời điểm đăng ký).
Gói cước cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)
Đối với khối doanh nghiệp SMEs, VNPT Invoice Bot cho doanh nghiệp nhỏ thường tập trung vào các gói có dung lượng từ 500 đến 2.000 hóa đơn/năm.
Ưu điểm của các gói cước này là chi phí đầu tư ban đầu thấp, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cốt lõi như: tự động tra cứu hóa đơn từ email, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo quy định của Tổng cục Thuế. Chúng tôi nhận thấy đây là phân khúc khách hàng hưởng lợi nhiều nhất từ việc tự động hóa, giúp bộ phận kế toán giải phóng sức lao động khỏi các công việc nhập liệu thủ công nhàm chán.
Gói cước cho doanh nghiệp lớn
Doanh nghiệp lớn với số lượng hóa đơn đầu vào khổng lồ cần những gói cước “may đo” hoặc các gói IVB-PRO/MAX với dung lượng lớn.
Điểm đặc biệt của các gói cước này không chỉ nằm ở số lượng hóa đơn xử lý mà còn ở khả năng tích hợp phần mềm kế toán chuyên sâu (như SAP, Oracle, ERP tự xây dựng) thông qua API. Ngoài ra, các doanh nghiệp lớn thường được hỗ trợ thêm các tính năng nâng cao như phân quyền chi tiết cho nhiều chi nhánh, báo cáo quản trị chuyên sâu và cam kết SLA (Service Level Agreement) về tốc độ xử lý dữ liệu.
Lưu ý về bảng giá và các chi phí liên quan
Khi tìm hiểu về Giá gói VNPT Invoice Bot – Ứng dụng quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp, quý khách cần lưu ý một số khoản phí có thể phát sinh để lên ngân sách chính xác.
- Phí khởi tạo/tích hợp: Một số gói cước nâng cao có thể yêu cầu phí thiết lập ban đầu, đặc biệt nếu doanh nghiệp cần tích hợp vào hệ thống ERP phức tạp.
- Gói mua thêm: Nếu sử dụng hết số lượng hóa đơn trong gói trước thời hạn, doanh nghiệp có thể mua các gói bổ sung với chi phí ưu đãi.
- Phí duy trì: Dịch vụ thường được thu phí theo năm. Việc gia hạn đúng hạn sẽ giúp dữ liệu được lưu trữ liên tục và an toàn.
VNPT Invoice Bot – Giải pháp tự động hóa toàn diện cho hóa đơn đầu vào
VNPT Invoice Bot không chỉ là một công cụ đọc hóa đơn, mà là một hệ thống quản trị rủi ro và tự động hóa quy trình kế toán toàn diện.
Trong bối cảnh Nghị định 123 và Thông tư 78 thắt chặt quy định về hóa đơn điện tử, việc kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn đầu vào trở nên cực kỳ quan trọng. VNPT Invoice Bot hoạt động như một “người gác cổng” cần mẫn, hoạt động 24/7 để đảm bảo mọi hóa đơn đi vào hệ thống kế toán của doanh nghiệp đều sạch và hợp lệ.
Những tính năng nổi bật của VNPT Invoice Bot
Sức mạnh của phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào VNPT nằm ở công nghệ lõi và khả năng kết nối dữ liệu trực tiếp.
- Công nghệ AI OCR (Nhận diện ký tự quang học): Tự động trích xuất thông tin từ file ảnh, PDF hóa đơn với độ chính xác lên tới 99%, giảm thiểu sai sót do nhập tay.
- Tự động đồng bộ hóa đơn: Hệ thống tự động lấy hóa đơn từ email chuyên dụng hoặc đồng bộ trực tiếp từ trang hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Tự động đối chiếu chữ ký số điện tử, trạng thái hoạt động của người bán (tránh rủi ro doanh nghiệp bỏ trốn, hóa đơn của công ty “ma”).
- Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn: Lưu trữ tập trung, khoa học trên nền tảng đám mây (Cloud) của VNPT, giúp việc tra cứu và giải trình thuế sau này trở nên dễ dàng.
Lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp sử dụng VNPT Invoice Bot
Việc đầu tư vào VNPT Invoice Bot mang lại ROI (tỷ suất hoàn vốn) cao nhờ vào việc tiết kiệm chi phí vận hành và tránh được các khoản phạt thuế tiềm ẩn.
Theo kinh nghiệm triển khai cho hàng nghìn khách hàng tại vnpthkd.com, chúng tôi ghi nhận những lợi ích thực tế sau:
- Tiết kiệm thời gian: Giảm 80% thời gian nhập liệu thủ công, kế toán có thêm thời gian cho các công việc phân tích và quản trị.
- Quản lý rủi ro thuế: Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về hóa đơn giả, hóa đơn sai thông tin hoặc hóa đơn từ các doanh nghiệp rủi ro cao về thuế.
- Tối ưu chi phí: Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy và nhân sự nhập liệu.
- Làm việc mọi lúc mọi nơi: Truy cập dữ liệu hóa đơn từ bất kỳ đâu, hỗ trợ đắc lực cho mô hình làm việc từ xa hoặc quản lý nhiều chi nhánh.
So sánh VNPT Invoice Bot và các phần mềm khác trên thị trường
VNPT Invoice Bot nổi bật nhờ hạ tầng bảo mật chuẩn quốc gia và khả năng tích hợp sâu rộng trong hệ sinh thái VNPT.
Trên thị trường hiện nay có nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đầu vào, tuy nhiên mỗi đơn vị có thế mạnh riêng. Việc so sánh giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan để lựa chọn công cụ phù hợp nhất.
VNPT Invoice Bot so với MISA meInvoice
Khi so sánh VNPT Invoice Bot và MISA meInvoice, cả hai đều là những “ông lớn” trong ngành, nhưng có những điểm khác biệt về định hướng.
- VNPT Invoice Bot: Thế mạnh nằm ở hạ tầng viễn thông mạnh mẽ, tính bảo mật dữ liệu cực cao (thừa hưởng từ tập đoàn VNPT) và khả năng xử lý dữ liệu lớn ổn định. Đây là lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp coi trọng tính an toàn và sự ổn định lâu dài.
- MISA meInvoice: Thường được đánh giá cao về giao diện người dùng (UI/UX) và hệ sinh thái phần mềm kế toán MISA đi kèm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán MISA, việc tích hợp VNPT Invoice Bot thường linh hoạt và có chi phí cạnh tranh hơn.
Ưu điểm của VNPT Invoice Bot so với phương pháp thủ công
Sự chênh lệch hiệu quả giữa sử dụng VNPT Invoice Bot và phương pháp thủ công là vô cùng lớn, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số.
| Tiêu chí | Phương pháp thủ công | VNPT Invoice Bot |
|---|---|---|
| Tốc độ xử lý | Trung bình 3-5 phút/hóa đơn | < 10 giây/hóa đơn |
| Độ chính xác | Dễ sai sót khi nhập liệu | Chính xác 99% nhờ AI |
| Kiểm tra rủi ro | Khó phát hiện hóa đơn của DN bỏ trốn ngay lập tức | Cảnh báo tức thì dựa trên dữ liệu Tổng cục Thuế |
| Lưu trữ | Tốn diện tích, dễ thất lạc, hỏng hóc | Lưu trữ Cloud an toàn, tìm kiếm trong 1 giây |
Hướng dẫn đăng ký và bắt đầu sử dụng VNPT Invoice Bot
Quy trình đăng ký dịch vụ tại vnpthkd.com được tối giản hóa để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay trong ngày.
Chúng tôi hiểu rằng thời gian của quý khách là vàng bạc. Do đó, quy trình triển khai được thiết kế để nhanh chóng, thuận tiện và ít thủ tục nhất.
3 bước đăng ký dịch vụ đơn giản
Để biết chính xác VNPT Invoice Inbot giá bao nhiêu cho nhu cầu cụ thể của mình và đăng ký sử dụng, quý khách chỉ cần thực hiện 3 bước:
- Liên hệ tư vấn: Gọi ngay Hotline 0852 888 108 hoặc để lại thông tin tại website vnpthkd.com. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tư vấn gói cước phù hợp nhất với lượng hóa đơn của quý doanh nghiệp.
- Ký kết hợp đồng: Thủ tục ký kết điện tử nhanh chóng, không cần gặp mặt trực tiếp, đảm bảo pháp lý.
- Bàn giao và hướng dẫn: Kỹ thuật viên sẽ thiết lập tài khoản, cấu hình email nhận hóa đơn và hướng dẫn bộ phận kế toán cách sử dụng chi tiết.
Tích hợp với các phần mềm kế toán khác
VNPT Invoice Bot được thiết kế với khả năng mở rộng cao, dễ dàng kết nối với các hệ thống kế toán hiện hành.
Giải pháp hỗ trợ xuất dữ liệu ra các định dạng chuẩn (Excel, XML, JSON) để import vào hầu hết các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, FAST, BRAVO, EFFECT… Đối với các doanh nghiệp lớn, đội ngũ kỹ thuật của VNPT sẽ hỗ trợ kết nối API trực tiếp, giúp quy trình từ “Nhận hóa đơn -> Kiểm tra -> Hạch toán” diễn ra hoàn toàn tự động, khép kín.
Với khả năng tự động hóa mạnh mẽ, quản lý rủi ro thuế hiệu quả và hệ thống lưu trữ an toàn, VNPT Invoice Bot khẳng định vị thế là trợ thủ đắc lực cho mọi bộ phận kế toán. Việc đầu tư vào giải pháp này không chỉ giúp tối ưu chi phí vận hành mà còn là bước đi chiến lược, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại, đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất. Giá gói VNPT Invoice Bot – Ứng dụng quản lý hoá đơn đầu vào cho doanh nghiệp thực sự là một khoản đầu tư sinh lời bền vững.
Liên hệ ngay Hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website vnpthkd.com để nhận tư vấn chi tiết về các gói cước và đăng ký trải nghiệm giải pháp quản lý hóa đơn đầu vào thông minh VNPT Invoice Bot ngay hôm nay!
