Tin đồn về việc ngừng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho sàn TMĐT từ ngày 01/6/2025 đang gây hoang mang lớn trong cộng đồng người bán hàng trực tuyến. Thực tế, đây là thông tin hoàn toàn không chính xác và thiếu căn cứ pháp lý. Ngược lại, theo xu hướng quản lý thuế hiện đại và quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế đang ngày càng thắt chặt việc kiểm soát doanh thu trên các nền tảng số. Việc sử dụng Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho sàn thương mại điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ pháp luật mà còn là giải pháp sống còn giúp nhà bán hàng tự động hóa quy trình đối soát, tiết kiệm thời gian và loại bỏ rủi ro bị ấn định thuế. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định mới nhất và cung cấp giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Sự thật về quy định hóa đơn điện tử máy tính tiền cho sàn TMĐT
“Nghị định 70/2025/NĐ-CP” có thật sự tồn tại và cấm xuất hóa đơn từ máy tính tiền?
Câu trả lời ngắn: Không có quy định nào cấm xuất hóa đơn từ máy tính tiền; ngược lại, các văn bản pháp luật mới đều khuyến khích và bắt buộc áp dụng hình thức này đối với mô hình bán lẻ.
Thời gian gần đây, từ khóa “Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử” xuất hiện nhiều trên các diễn đàn kế toán và hội nhóm bán hàng Shopee, Lazada với tin đồn rằng quy định này sẽ bãi bỏ nghĩa vụ xuất hóa đơn máy tính tiền từ tháng 6/2025. Tuy nhiên, tại vnpthkd.com, chúng tôi khẳng định rằng đây là sự hiểu lầm nghiêm trọng về lộ trình chuyển đổi số của ngành Thuế.
Dù có bất kỳ văn bản sửa đổi nào (như Nghị định 70/2025/NĐ-CP được đồn đoán) thì nguyên tắc cốt lõi của Luật Quản lý thuế vẫn không thay đổi: Người bán hàng phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xem là giải pháp trọng tâm mà Bộ Tài chính thúc đẩy để quản lý doanh thu bán lẻ, đặc biệt là trên môi trường thương mại điện tử.
Quy định hiện hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
Câu trả lời ngắn: Nghị định 123 và Thông tư 78 là khung pháp lý cao nhất hiện nay, yêu cầu mọi giao dịch bán hàng đều phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị.
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử máy tính tiền là hình thức hóa đơn có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?
Nhóm đối tượng được cơ quan thuế “khoanh vùng” ưu tiên triển khai bao gồm các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng.
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Bán lẻ thuốc tân dược.
- Dịch vụ vui chơi, giải trí.
- Đặc biệt: Kinh doanh thương mại điện tử (bán hàng online qua Web, App, Sàn TMĐT).
Bán hàng trên sàn TMĐT có bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?
Câu trả lời ngắn: Có. Đây là hình thức được cơ quan thuế khuyến khích tối đa cho nhà bán hàng trên sàn TMĐT vì tính linh hoạt và khả năng xử lý số lượng lớn giao dịch.
Với câu hỏi “Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có cần xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không?“, câu trả lời là CẦN THIẾT. Mặc dù bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử thông thường, nhưng với đặc thù hàng nghìn đơn hàng nhỏ lẻ mỗi ngày trên Shopee hay TikTok Shop, việc xuất hóa đơn thông thường (cần ký số từng tờ) là bất khả thi và tốn kém thời gian.
Quy định về hóa đơn đối với bán hàng qua sàn thương mại điện tử yêu cầu dữ liệu hóa đơn phải khớp với dữ liệu thanh toán và doanh thu thực tế. Do đó, hóa đơn máy tính tiền là “chìa khóa” để giải bài toán này.
Tại sao nhà bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki nên chủ động chuyển đổi?
Lợi ích vượt trội: Nhanh chóng, tiện lợi, không cần chữ ký số trên từng hóa đơn
Khác biệt lớn nhất giúp hóa đơn điện tử máy tính tiền khác gì hóa đơn điện tử thông thường chính là quy trình ký số.
- Hóa đơn thường: Bắt buộc phải có chữ ký số (Token/HSM) trên từng tờ hóa đơn. Nếu bạn bán 1.000 đơn/ngày, hệ thống ký số sẽ bị quá tải hoặc tốn rất nhiều thời gian xử lý.
- Hóa đơn máy tính tiền: Không bắt buộc có chữ ký số trên từng hóa đơn. Người bán chỉ cần ký số trên tờ Tờ khai tổng hợp dữ liệu cuối ngày gửi cơ quan thuế. Điều này giúp tốc độ xuất hóa đơn diễn ra tức thì, không gây nghẽn mạng.
Đáp ứng đúng thời điểm lập hóa đơn ngay khi hoàn tất bán hàng
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp bán hàng trên sàn TMĐT là thời điểm người mua hoàn thành việc thanh toán hoặc thời điểm người bán xác nhận đơn hàng thành công (tùy theo quy định cụ thể của từng sàn và thời điểm chuyển giao quyền sở hữu).
Sử dụng Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền cho sàn thương mại điện tử, hệ thống sẽ tự động bắt thời điểm đơn hàng chuyển trạng thái “Giao thành công” hoặc “Đã đối soát” để xuất hóa đơn ngay lập tức, đảm bảo tính “kịp thời” theo luật định mà sức người không thể làm được.
Phân biệt HĐĐT từ máy tính tiền và HĐĐT thông thường: Đâu là lựa chọn tối ưu cho sàn TMĐT?
| Tiêu chí | Hóa đơn điện tử thông thường | Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền |
|---|---|---|
| Ký số | Ký trên từng hóa đơn | Không cần ký từng hóa đơn (Ký tổng hợp cuối ngày) |
| Mã CQT | Cấp khi gửi tờ khai hoặc cấp theo dải | Có mã của cơ quan thuế ngay khi khởi tạo |
| Sửa đổi | Quy trình hủy/điều chỉnh phức tạp | Xử lý sai sót linh hoạt, dễ dàng hơn |
| Phù hợp | Bán buôn, B2B, số lượng ít | Bán lẻ, Sàn TMĐT, B2C, số lượng lớn |
Rõ ràng, đối với mô hình kinh doanh trên sàn TMĐT với tần suất giao dịch dày đặc, HĐĐT từ máy tính tiền là lựa chọn tối ưu nhất.
Giải pháp xuất hóa đơn TỰ ĐỘNG – Gói hoá đơn điện tử máy tính tiền dành riêng cho sàn TMĐT
Tại vnpthkd.com, chúng tôi thấu hiểu nỗi đau đầu của các chủ shop khi phải xử lý hàng nghìn đơn hàng mỗi tháng. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử trên sàn thương mại điện tử của chúng tôi được thiết kế chuyên biệt để giải quyết triệt để vấn đề này.
Tích hợp API trực tiếp: Tự động xuất hóa đơn cho từng đơn hàng thành công
Hệ thống của chúng tôi kết nối trực tiếp (API) với các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop.
- Ngay khi đơn hàng trên sàn chuyển trạng thái “Hoàn thành”, phần mềm sẽ tự động lấy thông tin người mua và chi tiết đơn hàng để xuất hóa đơn.
- Loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công, tránh sai sót tên hàng hóa, đơn giá hay thông tin khách hàng.
Đối soát dữ liệu chính xác giữa sàn và phần mềm, giảm 99% sai sót
Một trong những khó khăn lớn nhất là đối soát dữ liệu. Doanh thu trên sàn thường bị khấu trừ các khoản phí (phí sàn, phí vận chuyển, voucher). Phần mềm hóa đơn điện tử của chúng tôi có khả năng:
- Tách biệt rõ ràng giá bán, các khoản giảm trừ và thực thu.
- Đảm bảo số liệu trên hóa đơn khớp đúng với số tiền về ví, giúp việc kê khai thuế và hạch toán kế toán trở nên chính xác tuyệt đối.
Quản lý tập trung doanh thu từ nhiều gian hàng (Shopee, Lazada, TikTok Shop…) trên một nền tảng
Bạn kinh doanh đa sàn? Không cần đăng nhập vào từng nơi để xuất hóa đơn. Giải pháp của chúng tôi quy tụ tất cả đơn hàng từ mọi sàn về một màn hình quản lý duy nhất. Bạn có thể theo dõi tổng doanh thu, số lượng hóa đơn đã xuất và tình trạng nộp thuế theo thời gian thực.
Tiết kiệm chi phí nhân sự, thời gian và tối ưu quy trình kê khai thuế
Thay vì thuê 2-3 nhân viên kế toán chỉ để nhập liệu hóa đơn, giờ đây bạn chỉ cần 1 nhân sự vận hành hệ thống tự động. Gói giải pháp giúp tiết kiệm đến 80% chi phí nhân sự và thời gian, cho phép bạn tập trung nguồn lực vào việc kinh doanh và marketing.
Bảng giá gói hoá đơn điện tử máy tính tiền tốt nhất cho nhà bán hàng TMĐT
Chúng tôi cung cấp các gói cước linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn. Đặc biệt, Phí triển khai và cài đặt là Miễn phí 100%.
Bảng giá chi tiết các gói hóa đơn
Dưới đây là bảng giá niêm yết chính thức (đã bao gồm VAT và các tính năng ưu việt):
| STT | Nội dung | Đơn vị tính | Số lượng | Giá gói (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| I | Phí triển khai cài đặt (thu 1 lần duy nhất) | |||
| 1.1 | Khởi tạo, cài đặt hệ thống | Lần | 1 | Miễn phí |
| 1.2 | Thiết kế mẫu hóa đơn | Mẫu | 1 | Miễn phí |
| II | Bảng giá gói số lượng hóa đơn | |||
| 2.1 | MTT 100 – SL 100 hóa đơn | Gói | 100 | 150.000 |
| 2.2 | MTT 500 – SL 500 hóa đơn | Gói | 500 | 300.000 |
| 2.3 | MTT 1.000 – SL 1.000 hóa đơn | Gói | 1.000 | 570.000 |
| 2.4 | MTT 1.500 – SL 1.500 hóa đơn | Gói | 1.500 | 780.000 |
| 2.5 | MTT 5.000 – SL 5.000 hóa đơn | Gói | 5.000 | 1.950.000 |
| 2.6 | MTT 10.000 – SL 10.000 hóa đơn | Gói | 10.000 | 3.000.000 |
| 2.7 | MTT 50.000 – SL 50.000 hóa đơn | Gói | 50.000 | 11.000.000 |
| 2.8 | MTT 100.000 – SL 100.000 hóa đơn | Gói | 100.000 | 18.000.000 |
| 2.9 | MTT 500.000 – SL 500.000 hóa đơn | Gói | 500.000 | 65.000.000 |
| 2.10 | MTT Max – Từ 500.000 hóa đơn trở lên | Gói | ≥ 500.000 | Liên hệ |
Hướng dẫn đăng ký và triển khai trong 3 bước đơn giản
- Liên hệ tư vấn: Gọi ngay Hotline 0852 888 108 hoặc truy cập vnpthkd.com để được tư vấn gói cước phù hợp với sản lượng đơn hàng của bạn.
- Đăng ký với cơ quan thuế: Chúng tôi hỗ trợ bạn nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) gửi đến Tổng cục Thuế.
- Tích hợp và sử dụng: Kỹ thuật viên sẽ cài đặt phần mềm, kết nối API với gian hàng của bạn và hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể bắt đầu xuất hóa đơn ngay trong ngày.
Rủi ro và mức phạt khi không xuất hóa đơn điện tử trên sàn TMĐT
Mức phạt hành chính theo quy định của cơ quan thuế
Nhiều nhà bán hàng chủ quan cho rằng bán online khó bị phát hiện. Tuy nhiên, với việc các sàn TMĐT phải cung cấp dữ liệu cho cơ quan thuế, rủi ro bị xử phạt là hiện hữu. Mức phạt khi không xuất hóa đơn điện tử trên sàn TMĐT rất nặng:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.
- Phạt tiền đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Rủi ro bị truy thu thuế và ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh
Ngoài phạt hành chính, doanh nghiệp và hộ kinh doanh còn đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế (thuế GTGT, TNCN, TNDN) cho toàn bộ doanh thu đã trốn kê khai trong quá khứ, cộng thêm tiền chậm nộp. Việc này không chỉ gây thiệt hại lớn về tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của gian hàng, thậm chí dẫn đến việc bị khóa Shop vĩnh viễn trên các sàn TMĐT.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Cá nhân kinh doanh trên sàn TMĐT có thể xuất gộp hóa đơn 1 lần không?
Cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có thể xuất hóa đơn 1 lần cho toàn bộ các đơn hàng không?
Về nguyên tắc, hóa đơn phải lập cho từng lần bán hàng. Tuy nhiên, giải pháp hóa đơn máy tính tiền cho phép xuất liên tục và tự động cho từng đơn hàng mà không tốn công sức, nên việc xuất gộp (vốn chứa nhiều rủi ro giải trình) là không cần thiết. Đối với một số trường hợp đặc thù, nếu khách hàng không lấy hóa đơn, người bán có thể xuất gộp cuối ngày nhưng phải kèm bảng kê chi tiết, tuy nhiên cách này khó quản lý đối soát với sàn. Giải pháp tốt nhất là xuất tự động từng đơn.
Thời điểm nào là bắt buộc phải lập hóa đơn khi bán hàng trên sàn?
Theo quy định, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trên thực tế áp dụng cho sàn TMĐT, thời điểm này thường được xác định là khi đơn hàng giao thành công và hệ thống sàn ghi nhận doanh thu.
Giải pháp có hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng có sẵn không?
Có. Phần mềm hóa đơn điện tử của chúng tôi được thiết kế mở, dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán (MISA, Fast…) và phần mềm quản lý bán hàng (KiotViet, Sapo…) giúp đồng bộ dữ liệu xuyên suốt, tạo nên hệ sinh thái quản trị toàn diện.
Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không phải là gánh nặng mà là một công cụ đắc lực cho nhà bán hàng trên sàn TMĐT, đặc biệt trong bối cảnh các quy định như Nghị định 123/2020/NĐ-CP đang được thực thi nghiêm ngặt. Chuyển đổi ngay hôm nay không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật, tránh các khoản phạt đáng tiếc mà còn tự động hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đây là bước đi chiến lược để phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh số cạnh tranh.
Đừng để việc xuất hóa đơn thủ công cản trở sự bùng nổ doanh số của bạn! Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn và DEMO miễn phí giải pháp hóa đơn điện tử tự động cho sàn TMĐT.
Thông tin liên hệ tư vấn:
- Hotline: 0852 888 108
- Website: vnpthkd.com
