Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý doanh thu, xuất hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 trên hệ thống cũ và muốn tìm một giải pháp toàn diện hơn? Chuyển đổi phần mềm hộ kinh doanh khác về sử dụng VNPT HKD là giải pháp tối ưu giúp hộ kinh doanh vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đáp ứng 100% quy định của cơ quan thuế. Tại Giải pháp kế toán bán hàng VNPT HKD, chúng tôi hiểu rõ những lo lắng của bạn về dữ liệu và quy trình, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện chuyển đổi một cách nhanh chóng và an toàn nhất.
Tại sao hộ kinh doanh nên chuyển đổi sang phần mềm VNPT HKD ngay hôm nay?
Việc chuyển đổi sang VNPT HKD giúp hộ kinh doanh đồng bộ hóa dữ liệu kế toán và hóa đơn điện tử trên cùng một nền tảng, đảm bảo tính pháp lý cao nhất và tối ưu chi phí vận hành so với việc sử dụng các phần mềm rời rạc.
Đáp ứng đầy đủ, kịp thời quy định tại Thông tư 78 & Nghị định 123
Là đơn vị chủ lực trong chuyển đổi số quốc gia, phần mềm kế toán hộ kinh doanh VNPT HKD được thiết kế bám sát tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành. Đặc biệt, hệ thống luôn tự động cập nhật các thay đổi mới nhất về chính sách thuế mà không yêu cầu người dùng phải thao tác phức tạp.
- Tuân thủ tuyệt đối: Đảm bảo xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
- Mẫu biểu chuẩn: Hệ thống cung cấp đầy đủ các mẫu chứng từ, sổ sách kế toán (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh…) dành riêng cho đối tượng hộ cá thể và hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Tiết kiệm chi phí vận hành với giải pháp All-in-One: Kế toán – Hóa đơn điện tử – Chữ ký số
Một trong những lợi ích khi chuyển từ phần mềm khác sang VNPT HKD lớn nhất là khả năng tích hợp “All-in-One” (Tất cả trong một). Thay vì phải trả tiền cho 3 nhà cung cấp khác nhau (phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn, nhà cung cấp chữ ký số), bạn chỉ cần một tài khoản duy nhất tại VNPT.
- Đồng bộ dữ liệu: Hóa đơn sau khi xuất sẽ tự động hạch toán vào sổ sách kế toán, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
- Tiết kiệm chi phí: Gói cước tích hợp của dịch vụ VNPT HKD thường rẻ hơn 30-40% so với việc mua lẻ từng dịch vụ.
Quản lý doanh thu, công nợ, và báo cáo tài chính trực quan, chính xác
Nếu bạn đang loay hoay với việc quản lý doanh thu hay theo dõi công nợ trên phần mềm cũ, VNPT HKD sẽ là một sự nâng cấp đáng giá.
- Báo cáo thông minh: Hệ thống cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh theo thời gian thực (Real-time).
- Kiểm soát chặt chẽ: Dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, công nợ khách hàng và báo cáo tài chính để phục vụ việc kê khai thuế hàng quý/tháng một cách chính xác.
Được hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và đồng hành 24/7 bởi tập đoàn VNPT uy tín
Tại vnpthkd.com, chúng tôi cam kết không để khách hàng đơn độc trong quá trình chuyển đổi. Đội ngũ kỹ thuật của VNPT sẽ trực tiếp hỗ trợ chuyển đổi VNPT HKD, đảm bảo dữ liệu lịch sử của bạn được bảo toàn.
Hướng dẫn chi tiết 5 bước chuyển đổi phần mềm hộ kinh doanh khác về VNPT HKD
Quy trình chuyển đổi phần mềm kế toán hộ kinh doanh về VNPT HKD được chúng tôi chuẩn hóa qua 5 bước đơn giản, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của quý khách.
Bước 1: Liên hệ tư vấn và đăng ký dịch vụ VNPT HKD
Bước đầu tiên để thực hiện cách chuyển đổi phần mềm hóa đơn hộ kinh doanh là liên hệ với nhà cung cấp để xác định nhu cầu và gói cước phù hợp.
- Quý khách hàng liên hệ trực tiếp qua Hotline: 0852 888 108 hoặc đăng ký tại website.
- Chuyên viên tư vấn sẽ phân tích quy mô kinh doanh và đề xuất gói cước VNPT HKD tối ưu nhất.
- Thực hiện ký kết hợp đồng điện tử nhanh chóng.
Bước 2: Chuẩn bị và sao lưu dữ liệu từ phần mềm cũ
Trước khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu hộ kinh doanh sang VNPT HKD, việc sao lưu là bắt buộc để đảm bảo an toàn thông tin.
- Truy cập vào phần mềm kế toán hoặc phần mềm bán hàng cũ.
- Thực hiện xuất khẩu dữ liệu (Export) danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, số dư đầu kỳ ra file Excel.
- Lưu trữ các file XML của hóa đơn điện tử đã xuất trước đó (nếu cần lưu trữ lịch sử).
Bước 3: Đội ngũ VNPT hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu sang VNPT HKD
Đây là bước quan trọng nhất trong hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang VNPT HKD. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách đưa dữ liệu vào hệ thống mới.
- Kỹ thuật viên VNPT sẽ tiếp nhận file dữ liệu Excel đã chuẩn bị ở Bước 2.
- Sử dụng công cụ chuyển đổi chuyên dụng để Import (nhập) dữ liệu vào hệ thống VNPT HKD.
- Cấu hình lại các thông tin về mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn để đảm bảo tính liên tục trong việc xuất hóa đơn.
Bước 4: Kiểm tra, đối soát dữ liệu và được đào tạo sử dụng phần mềm
Sau khi dữ liệu đã được nạp vào hệ thống, chúng tôi sẽ cùng khách hàng rà soát lại để đảm bảo độ chính xác.
- Đối soát: Kiểm tra ngẫu nhiên danh mục hàng hóa, giá bán, thông tin khách hàng.
- Đào tạo: Hướng dẫn nhân viên của hộ kinh doanh cách tạo lập hóa đơn, lập tờ khai thuế và xem báo cáo trên giao diện mới. Giao diện của VNPT hóa đơn và kế toán được thiết kế thân thiện, rất dễ làm quen.
Bước 5: Chính thức sử dụng VNPT HKD và ngừng phần mềm cũ
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hộ kinh doanh sẽ chính thức vận hành trên hệ thống mới.
- Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn trên hệ thống VNPT HKD (nếu thay đổi mẫu số/ký hiệu).
- Bắt đầu xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu trên VNPT HKD.
- Ngừng gia hạn và sử dụng phần mềm cũ để tránh lãng phí chi phí.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi chuyển đổi sang VNPT HKD
Dưới đây là những câu hỏi mà đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi thường xuyên nhận được khi khách hàng muốn đăng ký VNPT HKD thay thế cho phần mềm cũ.
Chuyển đổi dữ liệu hộ kinh doanh sang VNPT HKD có an toàn và bảo mật không?
Việc chuyển đổi dữ liệu sang VNPT HKD là tuyệt đối an toàn và bảo mật.
VNPT là tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam với hạ tầng IDC (Trung tâm dữ liệu) đạt chuẩn quốc tế Tier 3. Dữ liệu của hộ kinh doanh được mã hóa và sao lưu định kỳ (Backup), đảm bảo không bị thất thoát hay rò rỉ ra bên ngoài. Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thông tin mạng.
Quá trình chuyển đổi mất bao lâu và có làm gián đoạn kinh doanh không?
Thời gian chuyển đổi rất nhanh chóng, thường chỉ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc tùy thuộc vào lượng dữ liệu của hộ kinh doanh.
Chúng tôi luôn khuyến khích khách hàng thực hiện chuyển đổi vào những ngày ít giao dịch hoặc cuối tuần. Đội ngũ kỹ thuật VNPT có thể hỗ trợ thực hiện song song (nhập liệu trước, chuyển đổi sau) để đảm bảo hoạt động bán hàng, xuất hóa đơn của quý khách diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.
Chi phí chuyển đổi và các gói cước của VNPT HKD như thế nào?
VNPT hiện đang có chính sách miễn phí phí khởi tạo và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu cho khách hàng mới.
Các gói cước dịch vụ rất linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô từ hộ cá thể nhỏ lẻ đến các hộ kinh doanh lớn. Chi phí sử dụng VNPT HKD được đánh giá là cạnh tranh nhất thị trường khi tích hợp cả 3 dịch vụ: Phần mềm kế toán – Hóa đơn điện tử – Kê khai thuế. Để biết chi tiết giá tại thời điểm hiện tại (Tháng 2/2026), quý khách vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá ưu đãi.
VNPT HKD có tốt không so với các phần mềm kế toán hộ kinh doanh khác?
Câu trả lời là CÓ. VNPT HKD vượt trội nhờ tính ổn định và hệ sinh thái đồng bộ.
So với các phần mềm khác, VNPT HKD không chỉ là công cụ ghi chép mà là một hệ sinh thái quản trị. Sự ổn định của đường truyền, khả năng tích hợp chữ ký số từ xa (VNPT SmartCA) giúp bạn ký hóa đơn ngay trên điện thoại di động mọi lúc mọi nơi mà không cần USB Token. Đây là tính năng mà nhiều phần mềm truyền thống chưa đáp ứng tốt.
Bắt đầu chuyển đổi dễ dàng với gói hỗ trợ đặc biệt từ VNPT
Chúng tôi hiểu rằng thay đổi thói quen sử dụng phần mềm là một quyết định không dễ dàng. Tuy nhiên, với yêu cầu ngày càng cao về quản lý thuế và chuyển đổi số, việc chuyển sang một nền tảng mạnh mẽ như VNPT HKD là bước đi chiến lược.
Hiện tại, VNPT đang triển khai chương trình: “Đồng hành cùng Hộ kinh doanh chuyển đổi số”. Khi đăng ký chuyển đổi từ phần mềm khác sang VNPT HKD, bạn sẽ nhận được:
- Tặng thêm tháng cước sử dụng.
- Miễn phí 100% phí tư vấn và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu.
- Tặng kèm gói hóa đơn điện tử khởi tạo.
Việc chuyển đổi phần mềm hộ kinh doanh khác về sử dụng VNPT HKD không chỉ là một nâng cấp về công nghệ mà còn là một quyết định chiến lược giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Với quy trình chuyển đổi đơn giản và sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ VNPT, mọi lo ngại về kỹ thuật và dữ liệu đều được giải quyết triệt để, mang lại sự an tâm tuyệt đối.
Liên hệ ngay Hotline 0852 888 108 hoặc để lại thông tin tại website vnpthkd.com để nhận tư vấn miễn phí và gói ưu đãi chuyển đổi độc quyền dành cho hộ kinh doanh!
