Phần mềm kế toán bán hàng cho lĩnh vực kinh doanh sơn, nước sơn

Kinh doanh sơn tưởng dễ mà lại đau đầu với hàng trăm mã màu, dung tích, quản lý công nợ nhà thầu, đại lý chồng chéo. Tình trạng thất thoát, sai sót khi tính tiền, không nắm được lãi lỗ thực tế là nỗi ám ảnh của nhiều chủ cửa hàng. Phần mềm kế toán bán hàng cho lĩnh vực kinh doanh sơn, nước sơn chuyên biệt VNPT HKD ra đời để giải quyết triệt để những khó khăn này, giúp bạn quản lý cửa hàng sơn một cách khoa học, chính xác và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tại sao quản lý cửa hàng sơn luôn phức tạp hơn các ngành bán lẻ khác?

Ngành kinh doanh sơn có đặc thù riêng biệt về quy cách hàng hóa và phương thức thanh toán công nợ, khiến việc quản lý thủ công trở nên quá tải và dễ phát sinh rủi ro tài chính nghiêm trọng.

Tại vnpthkd.com, qua quá trình tư vấn cho hàng nghìn đại lý, chúng tôi nhận thấy đa số các chủ cửa hàng đều gặp phải những “nút thắt” sau đây trước khi tìm đến giải pháp công nghệ:

Thách thức quản lý tồn kho: Hàng nghìn mã sản phẩm theo màu sắc, dung tích, thương hiệu, lô sản xuất

Khác với hàng tạp hóa, sơn nước có sự phân loại cực kỳ phức tạp. Một dòng sơn có thể có hàng trăm mã màu, mỗi mã màu lại có các dung tích khác nhau (1L, 5L, 18L), chưa kể đến sơn lót, sơn dầu, sơn chống thấm. Việc quản lý tồn kho bằng sổ sách hay Excel thường xuyên dẫn đến nhầm lẫn, không biết chính xác trong kho còn bao nhiêu thùng sơn của từng mã màu cụ thể, dẫn đến việc nhập hàng thừa hoặc thiếu hàng bán.

Khó khăn trong quản lý công nợ: Đặc thù khách hàng là nhà thầu, đại lý mua gối đầu, công nợ kéo dài

Đây là bài toán đau đầu nhất. Khách hàng chủ yếu là nhà thầu, thợ sơn thường mua hàng theo hình thức “gối đầu” (lấy hàng trước, thanh toán sau theo tiến độ công trình). Nếu không có phần mềm quản lý công nợ chặt chẽ, chủ cửa hàng rất dễ bị sa lầy vào nợ xấu, mất kiểm soát dòng tiền, thậm chí thâm hụt vốn mà không hay biết.

Rủi ro thất thoát, sai sót trong tính toán: Chiết khấu phức tạp cho từng đối tượng, sai lệch khi pha sơn, kiểm kê thủ công

Mỗi đối tượng khách hàng (khách lẻ, thợ thầu, đại lý cấp 2) lại có mức chiết khấu khác nhau. Việc tính toán thủ công vừa mất thời gian vừa dễ sai sót. Hơn nữa, quá trình pha màu hoặc kiểm kê hàng hóa thủ công thường xảy ra chênh lệch, gây thất thoát hàng hóa đáng kể theo thời gian.

Không nắm được hiệu quả kinh doanh: Khó đo lường chính xác doanh thu, lãi lỗ thực tế để ra quyết định

Do công nợ chồng chéo và hàng hóa phức tạp, nhiều chủ cửa hàng không thể tính toán chính xác lãi lỗ theo ngày hay tháng. Việc mù mờ về báo cáo tài chính khiến bạn không dám mạnh dạn đầu tư hoặc đưa ra các chiến lược Marketing, khuyến mãi phù hợp.

VNPT HKD – Giải pháp kế toán bán hàng toàn diện dành riêng cho ngành sơn

VNPT HKD là giải pháp tích hợp giữa nghiệp vụ bán hàng và kế toán, được thiết kế chuyên biệt để xử lý các bài toán khó nhất của ngành sơn như quản lý đa đơn vị tính, theo dõi công nợ chi tiết và báo cáo thuế tự động.

Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt khi áp dụng công nghệ vào quản lý:

Quản lý kho hàng chuyên nghiệp: Chi tiết đến từng mã màu, dung tích, lô hàng, tự động cảnh báo tồn kho tối thiểu

Phần mềm quản lý kho sơn của VNPT HKD cho phép bạn quản lý hàng hóa theo ma trận: Thương hiệu – Loại sơn – Màu sắc – Dung tích. Hệ thống hỗ trợ quét mã vạch giúp nhập xuất kho nhanh chóng. Đặc biệt, tính năng cảnh báo hàng tồn kho tối thiểu giúp bạn chủ động lên kế hoạch nhập hàng, tránh tình trạng “cháy hàng” các mã màu hot.

Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp chặt chẽ: Ghi nhận công nợ tự động theo từng hóa đơn, thiết lập hạn mức và cảnh báo nợ quá hạn

Phần mềm tự động ghi nhận công nợ ngay khi xuất hóa đơn. Bạn có thể xem chi tiết lịch sử mua hàng, trả hàng và thanh toán của từng nhà thầu. Hệ thống cho phép thiết lập hạn mức nợ cho từng khách hàng và cảnh báo khi sắp vượt mức hoặc quá hạn thanh toán, giúp quản lý thu chi và dòng tiền hiệu quả hơn.

Bán hàng và tính tiền nhanh chóng, chính xác: Lên đơn hàng nhanh, áp dụng tự động các chương trình khuyến mãi, chiết khấu phức tạp, hỗ trợ quét mã vạch

Là một phần mềm tính tiền sơn thông minh, VNPT HKD giúp nhân viên bán hàng tạo đơn chỉ trong vài giây. Các chính sách giá, chiết khấu cho đại lý, nhà thầu được cài đặt sẵn và áp dụng tự động, loại bỏ hoàn toàn sai sót do tính nhẩm.

Tích hợp kế toán thông minh, tự động hạch toán: Quản lý thu chi, dòng tiền, tự động tổng hợp và lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định

Khác với các phần mềm bán hàng đơn thuần trên thị trường (như một số tính năng cơ bản của Sapo, KiotViet hay MISA eShop phiên bản bán lẻ), VNPT HKD mạnh mẽ ở khả năng hạch toán kế toán chuyên sâu. Hệ thống tự động kết chuyển dữ liệu từ bán hàng sang kế toán, giúp tạo lập báo cáo tài chính, tờ khai thuế một cách chính xác, tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Báo cáo kinh doanh trực quan, đa chiều: Cung cấp hơn 30+ biểu đồ, báo cáo về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho… giúp chủ cửa hàng ra quyết định tức thì

Hệ thống cung cấp cái nhìn toàn cảnh về sức khỏe doanh nghiệp thông qua các biểu đồ trực quan. Bạn sẽ biết chính xác mặt hàng nào bán chạy (sơn nước hay sơn dầu), doanh thu đến từ đâu, và lợi nhuận thực tế sau khi trừ hết chi phí là bao nhiêu.

Quản lý chuỗi cửa hàng, đại lý trên một nền tảng: Dễ dàng quản lý đồng bộ dữ liệu bán hàng, kho hàng, công nợ của nhiều chi nhánh

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn VNPT HKD giúp đồng bộ dữ liệu quản lý kho đa cấp và doanh thu về một mối. Chủ doanh nghiệp có thể quản lý từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng.

Lợi ích thực tế khi triển khai phần mềm quản lý kinh doanh sơn VNPT HKD

Việc áp dụng VNPT HKD không chỉ là số hóa quy trình, mà là chìa khóa để tối ưu hóa lợi nhuận và giải phóng sức lao động cho chủ doanh nghiệp.

Giảm 90% thất thoát hàng hóa và sai sót trong tính toán

Nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ từ khâu nhập hàng, xuất kho đến bán hàng, mọi giao dịch đều được lưu vết. Tình trạng nhân viên gian lận hay thất thoát do nhầm lẫn mã hàng gần như được loại bỏ hoàn toàn.

Tiết kiệm 5-8 giờ làm việc mỗi tuần cho công tác quản lý, kiểm kê

Thay vì mất cả buổi tối để cộng sổ sách hay cả ngày chủ nhật để kiểm kho, giờ đây mọi số liệu đã có sẵn trên phần mềm. Bạn có thêm thời gian để tập trung vào Marketing, tìm kiếm khách hàng mới hoặc nghỉ ngơi bên gia đình.

Tăng tốc độ thu hồi công nợ, cải thiện sức khỏe dòng tiền

Với hệ thống nhắc nợ tự động và báo cáo công nợ chi tiết, minh bạch, việc đối chiếu với nhà thầu trở nên dễ dàng hơn. Điều này giúp rút ngắn vòng quay vốn, đảm bảo dòng tiền luôn khỏe mạnh để tái đầu tư.

Nắm bắt tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại

Dù bạn đang đi du lịch hay công tác, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh, bạn có thể xem ngay doanh thu, tồn kho và hoạt động bán hàng tại cửa hàng theo thời gian thực.

Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác

Việc xuất hóa đơn in máy rõ ràng, chi tiết, quy trình bán hàng nhanh gọn sẽ tạo ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp. Đây là yếu tố quan trọng để giữ chân các nhà thầu và đại lý lớn.

Đừng để những khó khăn trong quản lý cản trở sự phát triển của cửa hàng sơn. Việc áp dụng một phần mềm kế toán bán hàng cho lĩnh vực kinh doanh sơn, nước sơn chuyên biệt như VNPT HKD không còn là một lựa chọn, mà là một yêu cầu tất yếu để tối ưu hóa quy trình, chống thất thoát và gia tăng lợi nhuận. Đây chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý kinh doanh một cách bài bản, chuyên nghiệp và hiệu quả vượt trội.

Thông tin liên hệ tư vấn:
Hotline: 0852 888 108
Website: vnpthkd.com

Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm VNPT HKD, giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp của bạn