Việc kê khai thuế không còn là nỗi lo của các hộ kinh doanh khi đã có VNPT HKD hỗ trợ khai thuế dành cho hộ kinh doanh – giải pháp số toàn diện giúp đơn giản hóa mọi quy trình phức tạp. Từ việc lập tờ khai lần đầu đến điều chỉnh, bổ sung khi có sai sót, phần mềm hỗ trợ tự động, chính xác theo mẫu của cơ quan thuế và quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC. Bài viết này sẽ là hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp bạn nắm vững cách khai thuế qua VNPT HKD, đảm bảo tuân thủ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có.
Tại sao VNPT HKD là giải pháp khai thuế không thể thiếu cho hộ kinh doanh?
VNPT HKD là hệ sinh thái kế toán và thuế thông minh, giúp hộ kinh doanh tự động hóa việc tổng hợp số liệu từ hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán sang tờ khai thuế, giảm thiểu sai sót thủ công.
Những lợi ích vượt trội khi khai thuế qua VNPT HKD
Trong bối cảnh chuyển đổi số hộ kinh doanh đang diễn ra mạnh mẽ, việc sử dụng các công cụ thủ công không còn phù hợp. Lợi ích khi khai thuế bằng VNPT HKD nằm ở khả năng đồng bộ dữ liệu. Thay vì phải nhập liệu thủ công từng con số vào phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK), VNPT HKD tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn đầu vào, đầu ra để lên tờ khai.
Điều này đặc biệt quan trọng khi thực hiện nghĩa vụ thuế đối với thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Phần mềm giúp tính toán chính xác số thuế phải nộp dựa trên tỷ lệ tính thuế quy định cho từng ngành nghề, giúp chủ hộ yên tâm kinh doanh.
Quản lý toàn trình trên một nền tảng duy nhất
Phần mềm VNPT HKD dùng để làm gì ngoài khai thuế? Đây là câu hỏi nhiều khách hàng thắc mắc. Thực tế, đây là giải pháp “All-in-one” (Tất cả trong một).
- Quản lý doanh thu và quản lý chi phí: Mọi giao dịch mua bán đều được ghi nhận trực tiếp.
- Sổ sách kế toán: Hệ thống tự động cập nhật vào các mẫu sổ theo quy định (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi phí sản xuất kinh doanh…).
- Hóa đơn điện tử: Tích hợp sẵn chức năng xuất hóa đơn, giúp dữ liệu chạy thẳng vào báo cáo thuế mà không cần thao tác lại.
Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại
Trước đây, hộ kinh doanh thường mất nhiều thời gian để đến cơ quan thuế hoặc thuê kế toán dịch vụ với chi phí cao. Với cách khai thuế hộ kinh doanh trên VNPT HKD, bạn có thể thực hiện kê khai thuế hộ kinh doanh online VNPT ngay tại nhà.
Chỉ cần một chiếc máy tính hoặc sử dụng App VNPT HKD trên điện thoại thông minh, việc nộp tờ khai diễn ra trong vài phút. Hơn nữa, VNPT HKD hỗ trợ kết xuất file XML chuẩn để nộp trực tiếp lên Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), loại bỏ hoàn toàn việc nộp hồ sơ giấy.
Đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ pháp lý
Vấn đề pháp lý luôn là ưu tiên hàng đầu. Hệ thống VNPT HKD luôn cập nhật nhanh nhất các quy định mới như Thông tư 40/2021/TT-BTC hay các quy định tại Nghị định 70/2024/NĐ-CP (liên quan đến quản lý thuế và hóa đơn).
Dữ liệu của hộ kinh doanh được lưu trữ trên hạ tầng đám mây (Cloud) bảo mật cao của VNPT, tránh rủi ro mất mát dữ liệu do hỏng máy tính hay virus. Đồng thời, việc tích hợp chữ ký số (VNPT-CA) giúp định danh chính xác người nộp thuế, đảm bảo tính pháp lý cho mọi tờ khai.
Hướng dẫn chi tiết quy trình khai thuế từ A-Z trên phần mềm VNPT HKD
Quy trình khai thuế trên VNPT HKD bao gồm 3 bước chính: Chuẩn bị thông tin và đăng nhập, Lập tờ khai thuế (lần đầu hoặc bổ sung), và Kết xuất nộp lên cơ quan thuế.
Bước 1: Đăng ký tài khoản và chuẩn bị thông tin cần thiết
Để bắt đầu quy trình khai thuế hộ kinh doanh VNPT HKD, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:
- Tài khoản VNPT HKD: Đã được kích hoạt và còn hạn sử dụng.
- Chữ ký số (Token hoặc SmartCA): Để ký điện tử lên tờ khai.
- Mã số thuế: Thông tin đăng ký kinh doanh chính xác.
- Dữ liệu đầu vào: Đảm bảo các hóa đơn mua vào, bán ra đã được nhập liệu hoặc đồng bộ vào hệ thống.
Nếu bạn chưa biết đăng ký VNPT HKD để khai thuế như thế nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại vnpthkd.com để được cấp tài khoản nhanh chóng.
Bước 2: Các bước lập tờ khai thuế lần đầu cho hộ kinh doanh
Dưới đây là VNPT HKD hướng dẫn kê khai thuế cho tờ khai lần đầu (thường là Mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40):
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm VNPT HKD.
- Bước 2: Chọn phân hệ Thuế trên thanh menu, sau đó chọn Kê khai thuế.
- Bước 3: Nhấn Thêm mới tờ khai. Tại đây, bạn chọn loại tờ khai (thường là Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh – Mẫu 01/CNKD), chọn kỳ tính thuế (Tháng hoặc Quý).
- Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ sổ sách kế toán và hóa đơn để điền vào các chỉ tiêu doanh thu tính thuế. Bạn cần kiểm tra lại các số liệu này để đảm bảo khớp với thực tế.
- Bước 5: Nhấn Ghi (Lưu) và sau đó chọn Kết xuất XML.
- Bước 6: Sử dụng file XML này để nộp qua trang Cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế hoặc nộp qua chức năng nộp thuế tích hợp (nếu có).
Lưu ý: Thời hạn nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh qua VNPT HKD tuân thủ theo quy định chung của Luật Quản lý thuế (chậm nhất là ngày 20 của tháng sau đối với khai tháng, hoặc ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau đối với khai quý).
Bước 3: Hướng dẫn chi tiết lập tờ khai thuế bổ sung khi có sai sót
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh cá thể có thể phát sinh sai sót về doanh thu, thuế phải nộp hoặc thông tin kê khai. Khi đó, lập tờ khai bổ sung là yêu cầu bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn dựa trên quy trình chuẩn của VNPT HKD:
1. Mục đích của chức năng kê khai thuế bổ sung
Chức năng này trên VNPT HKD cho phép người dùng lập tờ khai bổ sung trực tiếp, tự động tổng hợp số liệu theo đúng mẫu biểu của cơ quan thuế (Mẫu 01-KHBS) và xuất file XML để nộp hoặc import vào HTKK.
2. Điều kiện tiên quyết
Bắt buộc phải có tờ khai gốc của kỳ thuế cần kê khai bổ sung trên hệ thống.
Ví dụ: Muốn bổ sung cho Quý 3/2025, hệ thống phải đã tồn tại tờ khai gốc Quý 3/2025. Nếu chưa có, bạn phải thực hiện kê khai lần đầu trước.
3. Các bước thực hiện chi tiết
- Thao tác 1: Truy cập chức năng.
Đăng nhập VNPT HKD -> Vào menu Thuế -> Chọn Kê khai thuế. - Thao tác 2: Tạo tờ khai bổ sung.
Chọn Thêm mới tờ khai. Chọn đúng Cơ quan quản lý thuế và Kỳ kê khai thuế bổ sung.- Lưu ý: Nếu bổ sung lần 1, hệ thống lấy số liệu từ tờ khai gốc. Nếu bổ sung lần 2 trở đi, hệ thống lấy từ tờ khai bổ sung gần nhất.
- Thao tác 3: Chỉnh sửa số liệu.
Người dùng điều chỉnh trực tiếp các thông tin sai sót (doanh thu, tiền thuế…) trên giao diện tờ khai theo thực tế phát sinh. - Thao tác 4: Kiểm tra dữ liệu tổng hợp.
Hệ thống sẽ tự động tính toán chênh lệch và điền vào Mẫu 01-KHBS (Bản giải trình khai bổ sung) và Mẫu 01-1/KHBS. Bạn cần kiểm tra kỹ lại số liệu chênh lệch tăng/giảm số thuế phải nộp. - Thao tác 5: Lưu và nộp.
Nhấn Lưu tờ khai. Sau đó xuất file XML để nộp lên Cơ quan Thuế.
Việc thực hiện đúng quy trình này giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị xử phạt và quản lý hồ sơ thuế minh bạch.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp và bắt đầu ngay hôm nay
Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi về lỗi thường gặp, chi phí và cách đăng ký VNPT HKD để giúp bạn sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.
Những lỗi thường gặp khi khai thuế trên VNPT HKD và cách khắc phục
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, chúng tôi ghi nhận một số lỗi thường gặp khi khai thuế trên VNPT HKD:
- Lỗi chọn sai kỳ tính thuế: Nhiều hộ kinh doanh chọn nhầm tháng/quý dẫn đến tờ khai không được cơ quan thuế chấp nhận. Khắc phục: Kiểm tra kỹ thông báo của cơ quan thuế về kỳ kê khai của hộ mình.
- Lỗi chữ ký số: Chữ ký số hết hạn hoặc chưa cài đặt plugin ký số dẫn đến không thể ký tờ khai. Khắc phục: Kiểm tra hạn sử dụng của Token/SmartCA và cài đặt đầy đủ driver.
- Dữ liệu không đồng bộ: Hóa đơn đã xuất nhưng chưa lên tờ khai. Khắc phục: Nhấn nút “Lấy dữ liệu” hoặc “Tổng hợp lại” trên giao diện tờ khai để hệ thống cập nhật mới nhất.
- VNPT HKD có hỗ trợ nộp thuế điện tử không? Hiện tại VNPT HKD hỗ trợ tốt nhất khâu lập tờ khai và kết xuất. Việc nộp tiền thuế (nộp tiền từ tài khoản ngân hàng) thường được thực hiện trên ứng dụng Etax Mobile hoặc trang Thuedientu sau khi đã nộp tờ khai thành công từ VNPT HKD.
Chi phí sử dụng phần mềm VNPT HKD là bao nhiêu?
Nhiều khách hàng thắc mắc VNPT HKD có miễn phí không?
VNPT HKD là phần mềm dịch vụ chuyên nghiệp, do đó sẽ có phí sử dụng để duy trì hệ thống, bảo mật dữ liệu và cập nhật tính năng pháp lý mới. Tuy nhiên, mức phí được thiết kế rất hợp lý, phù hợp với quy mô nhỏ của hộ kinh doanh. Thường có các gói cước theo 6 tháng hoặc 12 tháng, tích hợp kèm hóa đơn điện tử và chữ ký số để tối ưu chi phí.
Để nhận báo giá ưu đãi nhất và các chương trình khuyến mãi hiện hành (tháng 2/2026), quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đơn vị cung cấp.
Đăng ký sử dụng VNPT HKD để khai thuế như thế nào?
Quy trình đăng ký rất đơn giản. Bạn không cần phải đến điểm giao dịch. Chúng tôi hỗ trợ kích hoạt online toàn trình:
- Liên hệ Hotline hỗ trợ tư vấn.
- Cung cấp thông tin Mã số thuế và Giấy phép kinh doanh.
- Nhân viên VNPT sẽ khởi tạo tài khoản, thiết lập hệ thống ban đầu.
- Hướng dẫn sử dụng chi tiết (bao gồm cả hướng dẫn các bước khai thuế hộ kinh doanh VNPT HKD).
Kết luận
Chuyển đổi số trong công tác khai thuế là xu hướng tất yếu, và VNPT HKD hỗ trợ khai thuế dành cho hộ kinh doanh chính là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các chủ hộ thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đơn giản, chính xác và hiệu quả. Việc chủ động ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tối ưu vận hành, quản lý sổ sách kế toán minh bạch mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh bình đẳng và hiện đại.
Đừng để thủ tục thuế cản trở công việc kinh doanh của bạn. Hãy để VNPT HKD gánh vác nỗi lo về sổ sách và báo cáo thuế.
Thông tin liên hệ tư vấn và đăng ký dùng thử:
Hãy đăng ký dùng thử miễn phí VNPT HKD ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả.
- Hotline: 0852 888 108
- Website: vnpthkd.com
