Quản lý cửa hàng lốp/vỏ xe với hàng trăm mã sản phẩm, size số khác nhau cùng áp lực tuân thủ Thông tư 88 đang khiến bạn đau đầu? Phần mềm kế toán bán hàng VNPT HKD kinh doanh lốp/vỏ xe và hướng dẫn sử dụng phần mềm chính là giải pháp chuyên biệt, giúp tự động hóa quy trình quản lý kho, bán hàng, xuất hóa đơn điện tử và đáp ứng đầy đủ quy định của cơ quan thuế. Hãy cùng vnpthkd.com khám phá cách công cụ này giúp bạn vận hành kinh doanh hiệu quả và an tâm phát triển.
Vì sao hộ kinh doanh lốp/vỏ xe bắt buộc phải chuyển đổi sang phần mềm kế toán?
Việc chuyển đổi sang phần mềm kế toán không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật mà còn là chìa khóa để quản lý dòng tiền và hàng hóa chính xác tuyệt đối.
Yêu cầu của Thông tư 88/2021/TT-BTC đối với hộ kinh doanh
Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải mở sổ sách kế toán để theo dõi doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.
Cụ thể, phần mềm kế toán theo thông tư 88 cho hộ kinh doanh lốp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các mẫu sổ sách như: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa dịch vụ, Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa… Việc sử dụng phần mềm giúp tự động hóa việc trích xuất các mẫu biểu này, thay vì phải kẻ vẽ thủ công phức tạp.
Những rủi ro khi quản lý sổ sách thủ công: Sai sót, thất thoát và không tuân thủ pháp luật
Tại vnpthkd.com, qua quá trình tư vấn cho nhiều chủ cửa hàng, chúng tôi nhận thấy việc ghi chép sổ tay hoặc Excel rời rạc thường dẫn đến:
- Sai lệch số liệu: Nhầm lẫn giữa các mã lốp (ví dụ: lốp R13 và R14) dẫn đến lệch kho.
- Thất thoát doanh thu: Quên ghi chép các dịch vụ nhỏ như vá lốp, cân mâm.
- Rủi ro pháp lý: Không xuất được hóa đơn đúng chuẩn hoặc báo cáo thuế chậm trễ, dễ bị cơ quan thuế phạt hành chính.
Lợi ích vượt trội khi áp dụng công nghệ: Chính xác, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hóa
Chuyển đổi số hộ kinh doanh mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt. Phần mềm giúp bạn tra cứu giá vốn, lịch sử giao dịch ngay lập tức, từ đó phục vụ khách hàng nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, kế toán đơn giản hóa mọi quy trình giúp chủ cửa hàng có thêm thời gian tập trung vào chiến lược kinh doanh thay vì vùi đầu vào sổ sách.
VNPT HKD – Giải pháp toàn diện được thiết kế riêng cho ngành lốp/vỏ xe
VNPT HKD không chỉ là công cụ ghi chép mà là một hệ sinh thái quản lý kinh doanh, giải quyết triệt để các bài toán đặc thù của ngành lốp.
Quản lý kho lốp xe chuyên nghiệp: Theo dõi chi tiết từng size, mã gai, thương hiệu, ngày nhập
Phần mềm kế toán VNPT HKD quản lý kho lốp xe cho phép thiết lập danh mục hàng hóa chi tiết đến từng thuộc tính.
- Quản lý đa dạng: Phân loại rõ ràng Lốp ô tô, Vỏ xe máy, mâm xe, săm xe.
- Chi tiết thuộc tính: Theo dõi theo Size (kích thước), Mã gai, Thương hiệu (Michelin, Bridgestone, Maxxis…), và đặc biệt là quản lý lô nhập để kiểm soát hàng tồn kho lâu ngày (tránh lốp bị lão hóa cao su).
- Cảnh báo tồn kho: Hệ thống tự động cảnh báo khi mã lốp bán chạy sắp hết hàng để kịp thời nhập mới.
Tối ưu quy trình bán hàng: Tạo hóa đơn nhanh chóng bao gồm cả sản phẩm (lốp, vỏ) và dịch vụ (công thay, vá)
Tính năng phần mềm kế toán VNPT HKD cho cửa hàng lốp hỗ trợ quy trình bán hàng linh hoạt. Bạn có thể tạo đơn hàng bao gồm cả hàng hóa (bán 4 lốp xe) và dịch vụ đi kèm (công thay lắp, cân bằng động, chỉnh thước lái) trên cùng một phiếu. Điều này giúp việc thanh toán minh bạch và khách hàng hài lòng hơn.
Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp chặt chẽ, tránh sai sót
Ngành lốp thường có giá trị đơn hàng lớn và phát sinh công nợ gối đầu. Phần mềm giúp theo dõi công nợ khách hàng chi tiết theo từng hóa đơn, tuổi nợ. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp, giúp dòng tiền luôn được kiểm soát.
Hệ thống báo cáo thông minh: Dễ dàng xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận, xuất nhập tồn lốp xe theo thời gian thực
Chỉ với vài thao tác, chủ hộ kinh doanh có thể xem ngay:
- Báo cáo doanh thu: Biết chính xác doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
- Quản lý xuất nhập tồn lốp: Nắm bắt mã nào bán chạy, mã nào tồn kho lâu.
- Báo cáo lãi lỗ: Tính toán lợi nhuận gộp chính xác sau khi trừ giá vốn.
Tích hợp sẵn Hóa đơn điện tử VNPT theo Nghị định 123, tự động phát hành và gửi cho khách hàng
Đây là tính năng mạnh mẽ nhất. Phần mềm tích hợp sẵn Hóa đơn điện tử VNPT đáp ứng Nghị định 123. Khi xuất bán hàng trên phần mềm, hệ thống hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử và gửi email/Zalo trực tiếp cho khách hàng, đảm bảo tính pháp lý 100%.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán VNPT HKD cho người mới bắt đầu
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng VNPT HKD kinh doanh vỏ xe cơ bản giúp bạn làm quen nhanh chóng với hệ thống.
Bước 1: Khai báo danh mục hàng hóa (Lốp ô tô, vỏ xe máy, la-zăng…)
Đầu tiên, bạn cần đưa “tài sản” lên phần mềm.
- Vào menu Danh mục > Hàng hóa/Vật tư.
- Chọn Thêm mới. Nhập tên lốp (VD: Lốp Michelin 205/55R16), đơn vị tính (Cái/Quả), giá nhập, giá bán dự kiến.
- Mẹo: Nên đặt Mã hàng hóa theo quy tắc dễ nhớ (VD: MIC-R16-205) để tìm kiếm nhanh khi bán hàng.
Bước 2: Tạo phiếu nhập kho khi nhập hàng từ nhà phân phối
Để có số lượng tồn kho đầu kỳ hoặc khi nhập hàng mới:
- Vào phân hệ Mua hàng > Chứng từ mua hàng hóa.
- Chọn nhà cung cấp, chọn mã lốp vừa tạo, nhập số lượng và đơn giá nhập thực tế.
- Lưu chứng từ để hệ thống ghi nhận tăng kho và tăng công nợ phải trả.
Bước 3: Lập hóa đơn bán hàng và xuất kho tự động khi có khách mua
Khi khách đến thay lốp:
- Vào phân hệ Bán hàng > Chứng từ bán hàng.
- Chọn tên khách hàng (hoặc tạo mới).
- Chọn mã lốp bán ra, nhập số lượng. Thêm các dòng dịch vụ (công thay, vá) nếu có.
- Kiểm tra tổng tiền, chiết khấu (nếu có) và bấm Ghi sổ. Hệ thống sẽ tự động trừ kho và ghi nhận doanh thu.
Bước 4: Xem báo cáo cuối ngày để nắm bắt tình hình kinh doanh
Cuối ngày, bạn vào mục Báo cáo:
- Chọn Báo cáo tổng hợp tồn kho để xem còn bao nhiêu vỏ xe.
- Chọn Sổ chi tiết doanh thu để biết hôm nay bán được bao nhiêu tiền, đã thu tiền mặt hay chuyển khoản.
Chi phí và quy trình đăng ký VNPT HKD cho hộ kinh doanh lốp xe
Việc đầu tư vào phần mềm là khoản chi phí nhỏ nhưng mang lại hiệu quả quản lý lớn.
Cập nhật bảng giá phần mềm kế toán bán hàng VNPT HKD mới nhất
Giá phần mềm kế toán bán hàng VNPT HKD được thiết kế linh hoạt, phù hợp với quy mô của từng hộ kinh doanh. Thông thường, các gói cước sẽ bao gồm phí khởi tạo và phí thuê bao hàng năm.
Lưu ý: Bảng giá dưới đây mang tính chất tham khảo, vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác nhất tại thời điểm hiện tại.
| Gói cước | Đối tượng phù hợp | Tính năng nổi bật |
|---|---|---|
| HKD Basic | Cửa hàng nhỏ, mới mở | Quản lý kho, bán hàng cơ bản, báo cáo doanh thu |
| HKD Pro | Cửa hàng lốp quy mô vừa | Đầy đủ tính năng kho, công nợ, tích hợp HĐĐT, kê khai thuế |
| HKD Enterprise | Chuỗi cửa hàng, đại lý lớn | Quản lý đa chi nhánh, báo cáo chuyên sâu, API tích hợp |
Các bước đăng ký đơn giản và nhanh chóng để bắt đầu sử dụng
Để biết cách đăng ký VNPT HKD cho hộ kinh doanh lốp, bạn chỉ cần thực hiện quy trình đơn giản sau:
- Liên hệ tư vấn: Gọi ngay đến Hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website vnpthkd.com.
- Cung cấp thông tin: Chuẩn bị Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản photo/chụp ảnh), CCCD của chủ hộ.
- Ký hợp đồng & Cài đặt: Nhân viên VNPT sẽ hỗ trợ ký hợp đồng điện tử và khởi tạo tài khoản phần mềm cho bạn trong vòng 24h.
- Đào tạo sử dụng: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn trực tiếp hoặc qua UltraViewer để bạn thành thạo các thao tác.
Chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh hiện nay. Với phần mềm kế toán bán hàng VNPT HKD kinh doanh lốp/vỏ xe và hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết mà chúng tôi đã cung cấp, các chủ hộ kinh doanh có thể dễ dàng giải quyết bài toán quản lý phức tạp, tuân thủ đúng quy định của nhà nước và tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ. Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp bạn yên tâm tập trung vào việc tăng trưởng doanh thu và mở rộng quy mô.
Đừng để sổ sách thủ công cản trở sự phát triển của bạn! Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất.
Thông tin liên hệ tư vấn:
- Hotline: 0852 888 108
- Website: vnpthkd.com
