Bạn đang đau đầu với việc quản lý hàng chồng hoá đơn đầu vào, loay hoay kiểm tra tính hợp lệ và đối soát với cơ quan thuế? Dịch vụ hoá đơn đầu vào của VNPT (VNPT Invoice-Inbot) chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tự động hoá quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Bài viết này sẽ cập nhật các gói dịch vụ hoá đơn đầu vào VNPT hiện nay cùng bảng giá mới nhất, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng lựa chọn và đăng ký.
Bảng giá dịch vụ hoá đơn đầu vào VNPT Invoice-Inbot mới nhất
VNPT hiện cung cấp đa dạng các gói cước quản lý hóa đơn đầu vào với mức chi phí linh hoạt, phù hợp cho từ cá nhân kinh doanh đến doanh nghiệp lớn, giúp tối ưu hóa ngân sách vận hành.
Tại vnpthkd.com, chúng tôi luôn cập nhật bảng giá hoá đơn điện tử VNPT 2025 mới và chính xác nhất để khách hàng dễ dàng tham khảo. Dưới đây là chi tiết chi phí:
Phí khởi tạo dịch vụ (thu một lần duy nhất)
Đây là khoản phí chỉ đóng một lần duy nhất khi doanh nghiệp bắt đầu đăng ký hoá đơn điện tử VNPT để thiết lập hệ thống.
| STT | Nội dung | Đơn vị tính | Đơn giá (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| I | Phí triển khai cài đặt (thu 1 lần duy nhất) | ||
| 1.1 | Khởi tạo, cài đặt hệ thống | Lần | 300.000 |
| 1.2 | Thiết kế mẫu hóa đơn | Mẫu | — |
Lưu ý: Phí thiết kế mẫu hóa đơn thường được hỗ trợ hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
Bảng giá chi tiết các gói cước theo số lượng hoá đơn
Để trả lời cho câu hỏi VNPT Invoice giá bao nhiêu, dưới đây là bảng giá các gói cước (Inbot) được tính dựa trên số lượng hóa đơn xử lý. Các gói này không giới hạn thời gian sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí duy trì hoá đơn điện tử VNPT nếu lượng hóa đơn phát sinh không đều.
| STT | Tên gói cước | Số lượng hóa đơn | Đơn giá (VNĐ) |
|---|---|---|---|
| 2.1 | VNPT Invoice-Inbot_300 | 300 hóa đơn | 315.000 |
| 2.2 | VNPT Invoice-Inbot_500 | 500 hóa đơn | 450.000 |
| 2.3 | VNPT Invoice-Inbot_1000 | 1.000 hóa đơn | 540.000 |
| 2.4 | VNPT Invoice-Inbot_2000 | 2.000 hóa đơn | 990.000 |
| 2.5 | VNPT Invoice-Inbot_5000 | 5.000 hóa đơn | 2.250.000 |
| 2.6 | VNPT Invoice-Inbot_10000 | 10.000 hóa đơn | 4.000.000 |
| 2.7 | VNPT Invoice-Inbot_MAX | Theo thực tế | 350 đ/hóa đơn |
Ưu đãi hoá đơn điện tử VNPT: Khi đăng ký các gói cước dung lượng lớn, đơn giá trên mỗi hóa đơn sẽ giảm đáng kể, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn.
Hoá đơn đầu vào VNPT là gì và tại sao doanh nghiệp của bạn cần đến?
Hoá đơn đầu vào VNPT là gì? Đây là giải pháp phần mềm (VNPT Invoice-Inbot) giúp doanh nghiệp tự động thu thập, kiểm tra, xử lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn mua vào từ các nhà cung cấp, đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ với cơ quan thuế.
Giải mã dịch vụ VNPT Invoice-Inbot: Không chỉ là lưu trữ
Nhiều khách hàng lầm tưởng dịch vụ này chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ file. Tuy nhiên, hệ thống VNPT Invoice-Inbot thực hiện nhiều tác vụ phức tạp hơn thế:
- Tự động tải hóa đơn từ Email hoặc từ trang tra cứu của Tổng cục Thuế.
- Ứng dụng công nghệ OCR để trích xuất dữ liệu từ ảnh hoặc file PDF sang dữ liệu số.
- Đối soát tự động để phát hiện hóa đơn giả, sai thông tin hoặc doanh nghiệp bỏ trốn.
5 lợi ích vượt trội khi sử dụng hoá đơn đầu vào VNPT
Việc sử dụng gói hoá đơn điện tử VNPT Invoice mang lại những hiệu quả thiết thực:
- Tiết kiệm 80% thời gian: Không cần nhập liệu thủ công, giảm tải áp lực cho bộ phận kế toán.
- Độ chính xác tuyệt đối: Giảm thiểu sai sót do con người trong quá trình nhập liệu số liệu hóa đơn VAT.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi chứng từ đều hợp lệ theo các thông tư, nghị định mới nhất về thuế.
- Tra cứu tức thì: Hệ thống lưu trữ khoa học giúp việc tra cứu và trích xuất báo cáo chỉ mất vài giây.
- Bảo mật an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng Cloud của VNPT với tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
Các tính năng cốt lõi của hệ thống quản lý hoá đơn đầu vào VNPT
Hệ thống được trang bị các tính năng mạnh mẽ hỗ trợ tối đa cho người dùng:
- Đồng bộ dữ liệu: Kết nối trực tiếp với hệ thống Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
- Quản lý nhà cung cấp: Tự động kiểm tra tình trạng hoạt động của nhà cung cấp.
- Phân quyền chi tiết: Cho phép quản trị viên phân quyền cho từng cá nhân hoặc bộ phận.
- Tích hợp linh hoạt: Dễ dàng kết nối với các phần mềm kế toán phổ biến để hạch toán tự động.
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ hoá đơn đầu vào VNPT từ A-Z
Quy trình đăng ký và sử dụng dịch vụ được thiết kế tối giản để mọi doanh nghiệp đều có thể tiếp cận nhanh chóng.
Thủ tục đăng ký VNPT Invoice-Inbot gồm những gì?
Để thủ tục đăng ký VNPT Invoice diễn ra suôn sẻ, quý khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh (GPKD) của doanh nghiệp.
- CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.
- Thông tin về Chữ ký số (Token) đang sử dụng để tích hợp (nếu cần).
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể liên hệ ngay Hotline 0852 888 108 để được nhân viên VNPT hỗ trợ ký hợp đồng điện tử và kích hoạt dịch vụ ngay trong ngày.
Các bước kích hoạt và sử dụng phần mềm hiệu quả
Cách sử dụng hoá đơn điện tử VNPT (Inbot) rất trực quan với các bước cơ bản:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được cấp.
- Bước 2: Cấu hình Email nhận hóa đơn và kết nối tài khoản Thuế (để đồng bộ hóa đơn mua vào).
- Bước 3: Hệ thống sẽ tự động quét (scan) và đồng bộ hóa đơn về phần mềm.
- Bước 4: Kế toán viên kiểm tra, duyệt và thực hiện xuất hóa đơn dữ liệu sang phần mềm kế toán để hạch toán.
So sánh VNPT Invoice và các nhà cung cấp khác: Đâu là lựa chọn tối ưu?
Khi đặt lên bàn cân so sánh VNPT Invoice với các nhà cung cấp khác, VNPT luôn thể hiện vị thế dẫn đầu nhờ hạ tầng vững chắc và uy tín thương hiệu quốc gia.
Chi phí duy trì và các ưu đãi hoá đơn điện tử VNPT
Xét về chi phí duy trì hoá đơn điện tử VNPT, mặc dù mức giá khởi điểm có thể tương đương với mặt bằng chung, nhưng VNPT không có các khoản phí ẩn. Các gói cước được thiết kế minh bạch, “dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu”. Đặc biệt, VNPT thường xuyên có các chương trình khuyến mãi tặng thêm số lượng hóa đơn cho khách hàng đăng ký mới hoặc gia hạn.
Điểm khác biệt về công nghệ và hỗ trợ khách hàng
- Công nghệ: VNPT sở hữu hạ tầng máy chủ lớn nhất Việt Nam, đảm bảo đường truyền ổn định, không bị nghẽn mạng trong các dịp cao điểm báo cáo thuế. Công nghệ ký số và bảo mật dữ liệu của VNPT đạt chuẩn an toàn thông tin cao nhất.
- Hỗ trợ: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của VNPT túc trực 24/7, sẵn sàng giải quyết sự cố nhanh chóng, điều mà nhiều nhà cung cấp nhỏ lẻ khó đáp ứng được.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hoá đơn đầu vào của VNPT
Dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc phổ biến nhất của khách hàng khi tìm hiểu về dịch vụ này.
Chi phí duy trì hoá đơn điện tử VNPT hàng năm là bao nhiêu?
Thực tế, các gói cước Inbot (như bảng giá trên) thường được tính theo số lượng hóa đơn (lượng hoá đơn xử lý) chứ không giới hạn thời gian sử dụng theo năm. Điều này có nghĩa là bạn mua gói 1.000 hóa đơn, bạn có thể dùng trong 1 tháng hoặc 1 năm tùy vào số lượng thực tế phát sinh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý phí duy trì chữ ký số hoặc các dịch vụ đi kèm khác (nếu có).
VNPT có hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán khác không?
Có. Hệ thống VNPT Invoice-Inbot được xây dựng với khả năng mở (API), cho phép tích hợp dễ dàng với hầu hết các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường như MISA, FAST, BRAVO… giúp quy trình từ nhận hóa đơn đến hạch toán diễn ra khép kín.
Dữ liệu hoá đơn của doanh nghiệp được bảo mật và lưu trữ như thế nào?
Dữ liệu của khách hàng được lưu trữ trên hệ thống IDC (Internet Data Center) đạt chuẩn Tier 3 của VNPT. Quy trình sao lưu (backup) diễn ra định kỳ, đảm bảo an toàn tuyệt đối trước các rủi ro mất mát dữ liệu, tuân thủ đúng quy định về lưu trữ chứng từ kế toán trong 10 năm.
Việc chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử đầu vào là xu thế tất yếu, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế. Với hệ thống ổn định, an toàn và bảng giá cạnh tranh, dịch vụ VNPT Invoice-Inbot là một lựa chọn đáng tin cậy, mang lại hiệu quả thiết thực trong việc quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho mọi doanh nghiệp.
Liên hệ ngay hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website vnpthkd.com của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận các ưu đãi mới nhất về gói dịch vụ hoá đơn điện tử đầu vào ngay hôm nay!
