Các phòng khám tư nhân hiện nay đang đối mặt với áp lực lớn trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Việc quản lý thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về thuế. VNPT HKD Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu dành cho phòng khám chính là câu trả lời hoàn hảo cho bài toán này. Đây là hệ thống tích hợp toàn diện các nghiệp vụ từ xuất hóa đơn, quản lý doanh thu đến kế toán, thuế trên một nền tảng duy nhất, giúp các phòng khám vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và hoàn toàn tuân thủ pháp luật.
Vì sao phòng khám tư nhân bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?
Tuân thủ Nghị định 123 và Thông tư 78 là yêu cầu bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý và hiện đại hóa quy trình khám chữa bệnh.
Tuân thủ quy định của cơ quan Thuế theo Thông tư 78 & Nghị định 123
Theo quy định hóa đơn điện tử phòng khám mới nhất, tất cả các hộ kinh doanh, bao gồm phòng khám tư nhân, nhà thuốc, cơ sở y tế tư nhân nộp thuế theo phương pháp kê khai, bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, Nghị định 123 và Hóa đơn điện tử thông tư 78 yêu cầu phòng khám phải xuất hóa đơn cho mỗi lần cung cấp dịch vụ, bất kể giá trị lớn hay nhỏ. Việc chậm trễ chuyển đổi không chỉ khiến phòng khám gặp khó khăn trong khâu kê khai thuế mà còn đối mặt với các mức phạt hành chính nặng nề từ cơ quan chức năng.
Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong mắt bệnh nhân
Việc áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử cho phòng khám không chỉ là tuân thủ luật pháp mà còn là cách xây dựng thương hiệu. Khi bệnh nhân nhận được hóa đơn điện tử (e-invoice) rõ ràng, chi tiết qua email hoặc Zalo ngay sau khi khám, họ sẽ cảm thấy yên tâm hơn về sự minh bạch trong chi phí. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, góp phần chuyển đổi số ngành y tế và nâng cao uy tín của bác sĩ cũng như phòng khám.
Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian so với hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy truyền thống thường đi kèm với nỗi lo thất lạc, hư hỏng hoặc sai sót khi viết tay. Với hệ thống e-invoice của VNPT, mọi dữ liệu được số hóa và lưu trữ tự động. Nhân viên không cần tốn hàng giờ để tìm kiếm lại các cuống hóa đơn cũ, và việc xuất hóa đơn dịch vụ y tế trở nên chính xác tuyệt đối, loại bỏ hoàn toàn lỗi sai sót do con người.
VNPT HKD cho phòng khám là gì? Giải pháp quản lý vận hành toàn diện
VNPT HKD là hệ sinh thái số “All-in-one” giúp phòng khám quản lý bán hàng, kho dược, xuất hóa đơn và kê khai thuế trên một nền tảng duy nhất.
Không chỉ là phần mềm hóa đơn điện tử
Rất nhiều bác sĩ thắc mắc VNPT HKD dành cho phòng khám là gì? Tại vnpthkd.com, chúng tôi định nghĩa đây không đơn thuần là một công cụ xuất hóa đơn. VNPT HKD là một hệ sinh thái quản lý “Tất cả trong một” (All-in-one), được thiết kế chuyên biệt cho mô hình hộ kinh doanh. Đây là phần mềm hóa đơn điện tử cho phòng khám tư nhân tối ưu nhất hiện nay, thay thế hoàn toàn việc sử dụng rời rạc nhiều phần mềm (phần mềm bán hàng riêng, phần mềm kế toán riêng) gây lãng phí và khó đồng bộ dữ liệu.
Các tính năng cốt lõi được tích hợp sẵn
Giải pháp này tích hợp đầy đủ các module cần thiết cho một cơ sở y tế tư nhân vận hành trơn tru:
- Hóa đơn điện tử (VNPT Invoice): Khởi tạo và phát hành hóa đơn máy tính tiền nhanh chóng.
- Kế toán – Thuế: Tự động tổng hợp sổ sách, hỗ trợ kê khai thuế điện tử.
- Quản lý bán hàng & Dịch vụ: Theo dõi lượt khám, doanh thu dịch vụ y tế.
- Quản lý kho: Kiểm soát nhập – xuất – tồn thuốc và vật tư y tế.
- Chữ ký số VNPT SmartCA: Ký số từ xa không cần USB Token.
5 Lợi ích vượt trội khi triển khai VNPT HKD cho phòng khám
Từ việc xuất hóa đơn ngay trên điện thoại đến tự động kê khai thuế, VNPT HKD giúp bác sĩ tiết kiệm 80% thời gian quản lý hành chính.
1. Xuất hóa đơn dịch vụ y tế tức thì, không cần USB Token
Điểm mạnh nhất của VNPT HKD Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu dành cho phòng khám là khả năng tích hợp chữ ký số điện tử VNPT SmartCA. Bác sĩ hoặc nhân viên lễ tân có thể xuất hóa đơn ngay trên điện thoại, máy tính bảng sau mỗi lượt khám mà không cần cắm USB Token rườm rà. Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp tới cơ quan thuế, đảm bảo tính pháp lý tức thì.
2. Quản lý doanh thu và dòng tiền phòng khám chính xác
Phần mềm tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tháng hoặc theo từng loại dịch vụ (khám bệnh, siêu âm, xét nghiệm…). Hệ thống hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, quét mã QR, giúp chủ phòng khám nắm bắt dòng tiền chính xác đến từng đồng, tránh thất thoát do nhầm lẫn sổ sách thủ công.
3. Tự động hóa công tác kế toán, kê khai thuế
Với VNPT HKD, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Hệ thống tự động ghi nhận doanh thu – chi phí từ các giao dịch hằng ngày, tổng hợp dữ liệu vào sổ sách kế toán hộ kinh doanh. Đặc biệt, tính năng hỗ trợ kê khai thuế điện tử và nộp thuế ngay trên phần mềm giúp bác sĩ giảm bớt gánh nặng hành chính, không cần thuê kế toán riêng hoặc phụ thuộc vào Excel phức tạp.
4. Quản lý vật tư y tế và thuốc hiệu quả
Mặc dù không phải là phần mềm quản lý y tế chuyên sâu cho bệnh viện lớn, nhưng VNPT HKD đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kho của phòng khám tư. Tính năng theo dõi nhập – xuất hàng hóa giúp cập nhật tồn kho thuốc, vật tư tiêu hao tự động sau mỗi lần xuất cho bệnh nhân. Hệ thống còn cảnh báo khi tồn kho thấp, giúp phòng khám chủ động nhập hàng, đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh không bị gián đoạn.
5. An toàn và bảo mật dữ liệu bệnh nhân
Trong kỷ nguyên số, bảo mật dữ liệu y tế là ưu tiên hàng đầu. Dữ liệu trên VNPT HKD được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud) của VNPT – tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam. Chủ phòng khám có thể truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi để quản lý hồ sơ bệnh án (liên quan đến thanh toán) và doanh thu, nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm.
Bảng giá VNPT HKD dành cho phòng khám [Ưu đãi mới nhất]
Các gói cước Combo VNPT HKD được thiết kế linh hoạt với chi phí chỉ từ 750.000đ, bao gồm trọn bộ phần mềm và chữ ký số.
Để trả lời cho câu hỏi Giá VNPT HKD cho phòng khám là bao nhiêu, chúng tôi xin cung cấp bảng giá niêm yết mới nhất năm 2026. Các gói Combo (CB) là lựa chọn tiết kiệm nhất vì đã bao gồm: Phần mềm HKD, Hóa đơn điện tử và Chữ ký số.
| STT | Tên gói cước | Thời gian sử dụng | Nội dung ưu đãi chính | Giá cước (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | CB10 HKD NEW 24T | 24 tháng | • VNPT HKD toàn diện (24T) • HĐĐT Invoice POS: 5.000 hóa đơn • Chữ ký số VNPT SmartCA/CA (24T) |
1.896.000 |
| 2 | CB11 HKD NEW 36T | 36 tháng | • VNPT HKD toàn diện (36T) • HĐĐT Invoice POS: 5.000 hóa đơn • Chữ ký số VNPT SmartCA/CA (36T) |
2.484.000 |
| 3 | CB5 HKD 70 ⭐ | 12 tháng | • HĐĐT: 1.000 hóa đơn • VNPT HKD gói Nâng cao (12T) • Chữ ký số VNPT CA (HSM) |
1.420.000 |
| 4 | CB6 HKD 70 ⭐ | 12 tháng | • HĐĐT: 1.000 hóa đơn • VNPT HKD gói Nâng cao (12T) • Chữ ký số (Token/SmartCA) |
1.370.000 |
| 5 | CB1 HKD 70 | 12 tháng | • HĐĐT từ máy tính tiền: 500 hóa đơn • Chữ ký số VNPT CA (HSM) |
800.000 |
Chương trình ưu đãi ĐỘC QUYỀN (Áp dụng cho đăng ký mới)
Tiếp nối thành công của chương trình hỗ trợ chuyển đổi số, VNPT tiếp tục dành tặng các ưu đãi đặc biệt cho các phòng khám đăng ký mới trong năm nay:
- ✅ Miễn phí 06 tháng sử dụng VNPT HKD – gói Nâng cao.
- ✅ Tặng 1.000 hóa đơn điện tử Invoice POS khởi tạo.
- ✅ Miễn phí 06 tháng thuê bao chữ ký số VNPT SmartCA.
Lưu ý: Chương trình có thể thay đổi tùy thời điểm, quý khách vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác nhất.
Hướng dẫn 3 bước đăng ký VNPT HKD cho phòng khám nhanh chóng
Quy trình đăng ký hoàn toàn trực tuyến, hỗ trợ kích hoạt trong 24h giúp phòng khám sử dụng được ngay lập tức.
Nếu bạn đang tìm cách đăng ký VNPT HKD cho phòng khám, hãy thực hiện theo quy trình đơn giản sau:
Bước 1: Liên hệ tư vấn và lựa chọn gói cước
Đầu tiên, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi qua Hotline: 0852 888 108 hoặc truy cập website vnpthkd.com. Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn gói cước (CB5, CB10, hay CB11…) phù hợp nhất với quy mô lượt khám trung bình hàng tháng của phòng khám.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng
Hồ sơ đăng ký cực kỳ đơn giản, chỉ cần bản chụp/scan của:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (Hộ kinh doanh).
- CCCD/CMND của người đại diện pháp luật (Chủ phòng khám).
Hợp đồng sẽ được ký kết theo hình thức điện tử, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
Bước 3: Kích hoạt và hướng dẫn sử dụng
Sau khi hợp đồng hoàn tất, hệ thống sẽ được kích hoạt trong vòng 24 giờ. Kỹ thuật viên của VNPT sẽ bàn giao tài khoản và gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng VNPT HKD phòng khám chi tiết (bao gồm video và tài liệu PDF). Giao diện phần mềm rất trực quan, ngay cả những nhân viên không rành công nghệ cũng có thể làm quen chỉ sau 15 phút.
Chuyển đổi số là xu thế tất yếu và việc áp dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc để tồn tại và phát triển. VNPT HKD Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu dành cho phòng khám không chỉ là công cụ tuân thủ pháp luật mà còn là một giải pháp quản lý vận hành thông minh, toàn diện. Với chi phí hợp lý và ưu đãi hấp dẫn, đây là bước đầu tư hiệu quả giúp các phòng khám tư nhân nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Đừng để các quy định về hóa đơn, thuế cản trở công việc chuyên môn của bạn! Liên hệ ngay Hotline 0852 888 108 hoặc điền vào Form đăng ký tại vnpthkd.com để nhận tư vấn miễn phí và không bỏ lỡ chương trình ưu đãi lớn nhất năm từ VNPT!
Thông tin liên hệ tư vấn:
- Hotline: 0852 888 108
- Website: vnpthkd.com
