Với sự thay đổi mạnh mẽ của các quy định pháp luật, đặc biệt là sự ra đời của Thông tư 88/2021/TT-BTC, các chủ cửa hàng đang đối mặt với áp lực lớn trong việc chuẩn hóa sổ sách. VNPT HKD giải pháp kế toán bán hàng theo thông tư 88 cho tạp hoá, siêu thị ra đời như một công cụ đắc lực, không chỉ giúp tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành từ quản lý kho hàng, doanh thu đến xuất hóa đơn điện tử, mang lại sự minh bạch và hiệu quả vượt trội.
Vì sao hộ kinh doanh tạp hóa, siêu thị phải thay đổi phương thức kế toán theo Thông tư 88?
Thông tư 88/2021/TT-BTC bắt buộc các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, chứng từ và sổ sách minh bạch, rõ ràng thay vì cơ chế khoán trọn gói đơn giản như trước đây.
Trước đây, đa phần các tiệm tạp hóa hay siêu thị mini hoạt động theo mô hình thuế khoán. Tuy nhiên, với quy định mới, đặc biệt là đối với các hộ kinh doanh quy mô lớn hoặc có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử, việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai là bắt buộc. Điều này đòi hỏi chủ kinh doanh phải có hệ thống ghi chép bài bản để xác định chính xác doanh thu, chi phí thực tế, từ đó làm cơ sở tính thuế. Việc chậm trễ thay đổi không chỉ gây khó khăn trong quản lý mà còn tiềm ẩn rủi ro bị ấn định thuế hoặc phạt vi phạm hành chính.
Những yêu cầu cốt lõi của Thông tư 88/2021/TT-BTC áp dụng cho hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cần lập chứng từ kế toán đầy đủ, mở 7 mẫu sổ sách kế toán cơ bản và lưu trữ dữ liệu khoa học để phục vụ công tác kê khai thuế chính xác theo quy định của Bộ Tài chính.
Tại vnpthkd.com, chúng tôi thường xuyên nhận được câu hỏi về các loại sổ sách cần thiết. Theo Thông tư 88, hộ kinh doanh tạp hóa, siêu thị phải thực hiện mở và ghi chép các loại sổ sau:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (Mẫu S1-HKD): Theo dõi doanh thu để tính thuế GTGT và TNCN.
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu S2-HKD): Quản lý nhập – xuất – tồn kho.
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (Mẫu S3-HKD): Tập hợp các chi phí phát sinh như điện, nước, nhân công.
- Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế (Mẫu S4-HKD).
- Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương (Mẫu S5-HKD).
- Sổ quỹ tiền mặt (Mẫu S6-HKD).
- Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu S7-HKD).
Ngoài ra, việc quản lý chứng từ đầu vào (hóa đơn mua hàng) và đầu ra (hóa đơn bán hàng) phải đảm bảo tính hợp pháp và liên tục.
Rủi ro và khó khăn khi quản lý thủ công bằng sổ sách trong thời đại số
Quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót số liệu, thất lạc chứng từ, tốn thời gian tổng hợp và nguy cơ cao bị phạt hành chính do kê khai thuế không đúng quy định hoặc chậm trễ.
Đối với đặc thù ngành tạp hóa và siêu thị mini, số lượng mã hàng (SKU) lên tới hàng nghìn, giao dịch phát sinh liên tục mỗi ngày. Nếu sử dụng sổ sách giấy hoặc Excel rời rạc, chủ cửa hàng sẽ đối mặt với:
- Sai lệch tồn kho: Không biết chính xác hàng nào còn, hàng nào hết, dẫn đến mất khách hoặc đọng vốn.
- Thất thoát doanh thu: Khó kiểm soát nhân viên và dòng tiền mặt.
- Áp lực mùa quyết toán: Cuối tháng/quý phải “bơi” trong đống hóa đơn để tổng hợp số liệu kê khai thuế.
- Rủi ro pháp lý: Ghi chép sai mẫu sổ, thiếu chứng từ hợp lệ dẫn đến bị phạt khi cơ quan thuế kiểm tra.
VNPT HKD có đáp ứng Thông tư 88 không? Cam kết tuân thủ từ nhà cung cấp uy tín
Có, VNPT HKD được thiết kế và xây dựng bám sát 100% quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC và chế độ hóa đơn điện tử, đảm bảo tính pháp lý, an toàn dữ liệu và được cập nhật liên tục theo các nghị định mới.
Là đơn vị cung cấp giải pháp số hàng đầu, VNPT cam kết hệ thống phần mềm luôn được cập nhật theo các thay đổi mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế (bao gồm cả lộ trình Thông tư 78 về hóa đơn điện tử). Sử dụng VNPT HKD, chủ kinh doanh hoàn toàn yên tâm rằng mọi biểu mẫu báo cáo, chứng từ trích xuất từ phần mềm đều có giá trị pháp lý, giúp việc giải trình với cơ quan thuế trở nên đơn giản và minh bạch.
VNPT HKD – Giải pháp toàn diện 4 trong 1 cho tạp hóa và siêu thị
Phần mềm tích hợp đồng bộ 4 chức năng cốt lõi: quản lý bán hàng, kế toán hộ kinh doanh, quản lý kho và hóa đơn điện tử trên một nền tảng duy nhất, tạo nên hệ sinh thái khép kín.
Quản lý bán hàng thông minh: Tích hợp máy tính tiền, quét mã vạch, và thanh toán QR
Hệ thống hỗ trợ bán hàng nhanh chóng qua mã vạch, kết nối máy in hóa đơn, máy POS và đa dạng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt, giúp tăng tốc độ phục vụ khách hàng.
Với VNPT HKD giải pháp kế toán bán hàng theo thông tư 88 cho tạp hoá, siêu thị, quầy thu ngân của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn:
- Tạo đơn hàng và thanh toán chỉ trong vài giây bằng máy quét mã vạch.
- Hỗ trợ thanh toán qua mã QR, ví điện tử, thẻ ngân hàng – xu hướng tất yếu hiện nay.
- Dễ dàng tra cứu giá bán, áp dụng chương trình khuyến mãi tự động ngay khi thanh toán.
Kế toán tự động và chính xác: Tự động ghi nhận doanh thu, chi phí, và hạch toán theo đúng chuẩn mực của Thông tư 88
Mọi giao dịch bán hàng tự động chuyển thành bút toán kế toán, điền vào các mẫu sổ S1-HKD đến S7-HKD mà không cần nhập liệu thủ công lại từ đầu.
Đây là tính năng “ăn tiền” nhất của VNPT HKD. Thay vì cuối ngày phải ngồi ghi chép lại từng đơn hàng vào sổ cái, phần mềm sẽ tự động luân chuyển dữ liệu. Ví dụ: Khi bạn bán một thùng bia, hệ thống sẽ tự động:
- Ghi nhận doanh thu vào Sổ S1.
- Trừ kho trong Sổ S2.
- Ghi nhận tiền mặt tăng trong Sổ S6 (nếu thu tiền mặt).
Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu thủ công và tiết kiệm tới 90% thời gian làm kế toán.
Quản lý kho hàng hiệu quả: Kiểm soát tồn kho, quản lý nhập – xuất hàng hóa, giảm thiểu thất thoát
Tính năng quản lý kho thời gian thực giúp chủ cửa hàng nắm bắt số lượng tồn, cảnh báo hàng sắp hết hoặc hết hạn sử dụng để có kế hoạch nhập hàng kịp thời.
Dưới đây là bảng so sánh hiệu quả quản lý kho:
| Tiêu chí | Quản lý thủ công | Sử dụng VNPT HKD |
|---|---|---|
| Cập nhật tồn kho | Cuối ngày/tuần mới biết | Cập nhật tức thì (Real-time) |
| Kiểm soát hạn sử dụng | Khó theo dõi, dễ hư hỏng | Cảnh báo hàng cận date tự động |
| Độ chính xác | Thấp, dễ nhầm lẫn | Chính xác tuyệt đối |
| Tra cứu hàng hóa | Tốn thời gian tìm kiếm | Tra cứu nhanh theo tên/mã vạch |
Hóa đơn điện tử và kê khai thuế: Tự động xuất hóa đơn điện tử và tổng hợp dữ liệu để kê khai thuế nhanh chóng
Phần mềm tích hợp sẵn dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice, hỗ trợ xuất hóa đơn từ máy tính tiền và trích xuất tờ khai thuế XML để nộp trực tuyến.
VNPT HKD giúp hộ kinh doanh đáp ứng Nghị định 123 về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng ngay lập tức và dữ liệu này sẽ được tổng hợp để lập tờ khai thuế, hỗ trợ kết xuất file XML tương thích với hệ thống HTKK của Tổng cục Thuế.
Lợi ích vượt trội khi triển khai VNPT HKD cho cửa hàng của bạn
Sử dụng VNPT HKD giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, minh bạch dòng tiền và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý về thuế cho chủ hộ kinh doanh.
Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành, không cần thuê kế toán chuyên nghiệp
Giao diện đơn giản giúp chủ cửa hàng tự thực hiện nghiệp vụ mà không cần kiến thức kế toán chuyên sâu, tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhân sự kế toán bên ngoài.
Thay vì phải trả lương hàng tháng cho một kế toán viên hoặc thuê dịch vụ kế toán đắt đỏ, VNPT HKD đóng vai trò như một “kế toán ảo” cần mẫn. Chi phí sử dụng phần mềm thấp hơn rất nhiều so với chi phí nhân sự, giúp tối ưu lợi nhuận cho các cửa hàng tạp hóa quy mô vừa và nhỏ.
Minh bạch tài chính, dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh mọi lúc, mọi nơi
Ứng dụng hoạt động đa nền tảng (Mobile, Web) cho phép xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận tức thì ngay trên điện thoại di động dù bạn không có mặt tại cửa hàng.
Chủ siêu thị có thể đi du lịch hoặc công tác mà vẫn nắm rõ:
- Hôm nay bán được bao nhiêu tiền?
- Mặt hàng nào bán chạy nhất?
- Công nợ khách hàng và nhà cung cấp là bao nhiêu?
Sự minh bạch tài chính giúp bạn ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.
An tâm tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế mới nhất
Hệ thống tự động cập nhật các thay đổi mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, giúp hộ kinh doanh luôn hoạt động đúng luật, tránh các rủi ro phạt vi phạm.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn hộ kinh doanh, chúng tôi hiểu rằng nỗi lo lớn nhất là sự thay đổi liên tục của chính sách (như các thông tư mới, ví dụ dự thảo hoặc các văn bản bổ sung như Thông tư 152/2025/TT-BTC nếu có trong tương lai). VNPT HKD cam kết đồng hành và update tính năng miễn phí để đảm bảo bạn luôn tuân thủ đúng quy định.
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng VNPT HKD cho người mới bắt đầu
Quy trình đăng ký bao gồm liên hệ tư vấn, chọn gói cước phù hợp, ký hợp đồng điện tử và nhận bàn giao tài khoản để sử dụng ngay lập tức.
Các bước đăng ký dịch vụ đơn giản và nhanh chóng
Khách hàng chỉ cần chuẩn bị Giấy phép kinh doanh và CMND/CCCD, liên hệ hotline hỗ trợ để được kích hoạt tài khoản trong vòng 24 giờ.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm bản chụp GPKD và CMND/CCCD của chủ hộ.
- Bước 2: Liên hệ Hotline 0852 888 108 hoặc truy cập vnpthkd.com.
- Bước 3: Nhân viên VNPT tư vấn gói cước và ký hợp đồng điện tử.
- Bước 4: Nhận tài khoản, mật khẩu và được hướng dẫn sử dụng chi tiết.
Giới thiệu các gói cước phù hợp với quy mô của từng cửa hàng tạp hóa, siêu thị
VNPT cung cấp đa dạng gói cước từ cơ bản đến nâng cao, linh hoạt theo thời gian sử dụng (6 tháng, 12 tháng) với chi phí hợp lý cho mọi quy mô kinh doanh.
Tùy thuộc vào nhu cầu (chỉ cần phần mềm kế toán, hay cần cả quản lý bán hàng và hóa đơn điện tử), VNPT HKD có các gói tích hợp linh hoạt. Chúng tôi khuyến nghị các tạp hóa, siêu thị nên sử dụng gói Combo toàn diện để đồng bộ dữ liệu tốt nhất.
Liên hệ hỗ trợ và tư vấn triển khai từ đội ngũ chuyên gia VNPT
Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 qua tổng đài và các kênh trực tuyến, đảm bảo giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm.
Tại vnpthkd.com, chúng tôi không chỉ bán phần mềm mà còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ nghiệp vụ trọn đời. Bất cứ khi nào gặp khó khăn về cách hạch toán hay xuất hóa đơn, bạn đều có thể liên hệ để được giải đáp.
Việc áp dụng một giải pháp kế toán chuyên nghiệp như VNPT HKD giải pháp kế toán bán hàng theo thông tư 88 cho tạp hoá, siêu thị là bước đi tất yếu. Nó giúp các hộ kinh doanh không chỉ tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ quản lý hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
Liên hệ ngay hotline 0852 888 108 hoặc truy cập website vnpthkd.com của chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi triển khai giải pháp VNPT HKD ngay hôm nay!
