Hộ kinh doanh bán buôn hàng hoá thường xuyên đối mặt với thách thức quản lý hàng nghìn mã sản phẩm, theo dõi công nợ phức tạp và đảm bảo xuất hóa đơn đúng quy định. Hướng dẫn sử dụng VNPT HKD cho hộ kinh doanh bán buôn hàng hoá chính là lời giải, mang đến một hệ sinh thái số toàn diện giúp tự động hóa quy trình từ nhập hàng, bán hàng đến kê khai thuế theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Giải pháp này giúp chủ hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế thất thoát và tối ưu hóa lợi nhuận để phát triển bền vững.
Tại sao VNPT HKD là lựa chọn không thể thiếu cho hộ kinh doanh bán buôn?
VNPT HKD giải quyết triệt để bài toán quản lý số lượng lớn và công nợ phức tạp đặc thù của mô hình bán buôn, đồng thời đảm bảo tính pháp lý về thuế.
VNPT HKD là gì? Hệ sinh thái số toàn diện cho hộ kinh doanh
VNPT HKD không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi chép, mà là một hệ sinh thái số tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho hoạt động thương mại. Vậy phần mềm VNPT HKD dành cho ai? Đây là giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho các hộ kinh doanh cá thể, đặc biệt là các hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai, cần sự chính xác cao trong nghiệp vụ kế toán và quản lý bán hàng.
Với việc tích hợp chữ ký số và hóa đơn điện tử, VNPT HKD giúp chủ hộ tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 123/2020/NĐ-CP mà không cần đầu tư hạ tầng công nghệ phức tạp.
5 lợi ích vượt trội khi hộ kinh doanh bán buôn sử dụng VNPT HKD
Nhiều chủ hộ thắc mắc VNPT HKD có tính năng gì nổi bật và VNPT HKD hỗ trợ bán buôn hàng hoá không? Câu trả lời là CÓ, với 5 lợi ích cốt lõi sau:
- Quản lý kho hàng hóa khổng lồ: Xử lý hàng nghìn mã hàng với nhiều đơn vị tính (thùng, lốc, chai) – điều cực kỳ quan trọng trong bán buôn.
- Kiểm soát công nợ chặt chẽ: Theo dõi chi tiết nợ phải thu, nợ phải trả, tránh thất thoát dòng tiền.
- Xuất hóa đơn điện tử tức thì: Tích hợp sẵn tính năng phát hành hóa đơn có mã của cơ quan thuế ngay khi tạo đơn hàng.
- Tự động hóa báo cáo thuế: Dữ liệu mua bán tự động kết chuyển sang tờ khai thuế, giảm thiểu sai sót thủ công.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Tích hợp tất cả trong một (All-in-one) từ kế toán, bán hàng đến kê khai thuế.
Hướng dẫn sử dụng VNPT HKD từ A-Z cho hộ kinh doanh bán buôn
Quy trình 7 bước chuẩn hóa từ thiết lập ban đầu đến xem báo cáo giúp chủ hộ làm chủ phần mềm nhanh chóng và khai thác tối đa hiệu quả.
Để cách dùng VNPT HKD cho hộ kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, chúng tôi khuyến nghị quý khách hàng tuân thủ quy trình thiết lập và vận hành sau đây:
Bước 1: Thiết lập thông tin ban đầu – Đặt nền móng cho dữ liệu chính xác
Sau khi hướng dẫn khởi tạo phần mềm VNPT HKD thành công và đăng nhập, bước đầu tiên và quan trọng nhất là hoàn tất các thông tin nền tảng. Đây là cơ sở để hệ thống vận hành trơn tru:
- Cập nhật thông tin hộ kinh doanh: Điền đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế theo giấy phép kinh doanh.
- Thiết lập chế độ kế toán: Cấu hình các thông số về thuế suất, phương pháp tính thuế phù hợp với quy định hiện hành.
- Thêm đối tác: Khai báo danh sách nhà cung cấp và khách hàng sỉ thường xuyên.
👉 Lưu ý: Việc nhập liệu chính xác ngay từ đầu giúp quản lý doanh thu chi phí trên VNPT HKD sau này được đồng bộ và báo cáo chính xác tuyệt đối.
Bước 2: Khởi tạo danh mục hàng hoá – Quản lý hàng nghìn sản phẩm dễ dàng
Với mô hình bán buôn, số lượng mặt hàng thường rất lớn và đa dạng quy cách đóng gói. Danh mục hàng hóa cần được tổ chức khoa học:
- Nhập thông tin chi tiết: Tên hàng, mã hàng (SKU), đơn vị tính. Đặc biệt lưu ý thiết lập quy đổi đơn vị (ví dụ: 1 thùng = 24 chai) để hệ thống tự trừ kho chính xác khi bán lẻ hoặc bán sỉ.
- Cập nhật giá: Điền giá nhập và giá bán buôn/bán lẻ để phần mềm tự động tính toán lợi nhuận gộp.
- Phân nhóm hàng hóa: Phân loại theo nhóm như: nước giải khát, bánh kẹo, đồ gia dụng… giúp tìm kiếm nhanh chóng.
✅ Mẹo từ chuyên gia: Nên đặt mã hàng ngắn gọn, dễ nhớ hoặc sử dụng máy quét mã vạch (Barcode/QR code) để tìm kiếm nhanh khi bán số lượng lớn.
Bước 3: Nhập hàng và quản lý kho tự động, không lo thất thoát
Quản lý kho là “xương sống” của hộ kinh doanh bán buôn. Mỗi lần nhập hàng, hãy thực hiện tạo chứng từ mua hàng trên VNPT HKD:
- Chọn nhà cung cấp và điền ngày tháng nhập.
- Nhập số lượng, đơn giá vốn.
- Ghi nhận trạng thái thanh toán: Đã thanh toán hoặc ghi nợ nhà cung cấp.
Sau khi lưu chứng từ, kho sẽ tự động tăng số lượng tồn. Việc này giúp chủ hộ luôn biết chính xác còn bao nhiêu hàng để chủ động lên kế hoạch nhập thêm, tránh tình trạng “cháy hàng” hoặc tồn kho quá lâu gây đọng vốn. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để quản lý chi phí đầu vào minh bạch.
Bước 4: Tạo đơn bán sỉ và xuất hóa đơn điện tử VNPT tức thì
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT HKD được tích hợp ngay trong quy trình bán hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian.
- Tạo đơn hàng: Tìm sản phẩm bằng tên hoặc mã, nhập số lượng bán.
- Áp dụng chính sách giá: Hệ thống cho phép chọn giá bán sỉ cho khách quen hoặc giá lẻ cho khách vãng lai.
- Thanh toán & Xuất hóa đơn: Chọn hình thức thanh toán điện tử hoặc tiền mặt. Ngay sau khi lưu chứng từ bán hàng, hệ thống cho phép phát hành hóa đơn điện tử và gửi cơ quan thuế cấp mã.
✅ Lợi ích: Hệ thống tự động trừ tồn kho ngay sau khi hoàn tất đơn, hạn chế tối đa tình trạng bán nhầm giá hoặc bán quá số lượng tồn thực tế.
Bước 5: Theo dõi công nợ khách hàng chi tiết, đảm bảo dòng tiền
Bán buôn thường đi kèm việc cho khách nợ gối đầu, vì vậy tính năng công nợ là vô cùng quan trọng. VNPT HKD hỗ trợ:
- Lưu trữ lịch sử giao dịch của từng khách hàng.
- Ghi nhận số tiền khách đã trả và số tiền còn phải thu sau mỗi đơn hàng.
- Theo dõi báo cáo công nợ tổng hợp và chi tiết theo tuổi nợ.
👉 Tính năng này giúp chủ hộ tránh thất thoát tài chính và kiểm soát dòng tiền tốt hơn, biết được khách hàng nào thanh toán đúng hạn để có chính sách ưu đãi phù hợp.
Bước 6: Kê khai thuế trực tiếp trên phần mềm, tuân thủ đúng quy định
Việc kê khai thuế qua VNPT HKD trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ sự đồng bộ dữ liệu.
- Dữ liệu từ hóa đơn bán ra và chứng từ mua vào sẽ được tự động tổng hợp lên các sổ sách kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.
- Chủ hộ có thể trích xuất tờ khai thuế và nộp trực tiếp qua cổng Thuế điện tử (Thuedientu.gdt.gov.vn) bằng chữ ký số tích hợp sẵn.
✅ Giảm rủi ro sai sót số liệu và tiết kiệm thời gian so với việc nhập liệu thủ công ra Excel rồi mới kê khai.
Bước 7: Phân tích kinh doanh qua hệ thống báo cáo trực quan
Để tối ưu lợi nhuận, chủ hộ cần hiểu rõ sức khỏe tài chính của mình. VNPT HKD cung cấp hệ thống báo cáo trực quan:
- Báo cáo doanh thu: Theo ngày, tuần, tháng.
- Lợi nhuận tạm tính: Doanh thu trừ giá vốn hàng bán.
- Hàng bán chạy: Top sản phẩm mang lại doanh thu cao nhất.
- Tồn kho chi tiết: Cảnh báo hàng sắp hết hoặc hàng tồn kho lâu ngày.
👉 Từ các dữ liệu này, chủ hộ có thể đưa ra quyết định nhập hàng chính xác, cắt giảm các mã hàng bán chậm để tối ưu vốn.
Mở rộng quy mô kinh doanh trong tầm tay với App Mobile VNPT HKD
Ứng dụng di động giúp chủ hộ kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa, linh hoạt và tiện lợi mà không cần ngồi tại cửa hàng.
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc quản lý cửa hàng qua điện thoại là xu hướng tất yếu. Hướng dẫn sử dụng app VNPT HKD rất đơn giản và mang lại hiệu quả tức thì.
Quản lý bán hàng, công nợ, tồn kho mọi lúc mọi nơi
Chỉ cần một chiếc smartphone có cài đặt App mobile VNPT HKD, chủ hộ có thể:
- Tạo đơn bán hàng ngay trên điện thoại khi đi thị trường hoặc gặp khách hàng.
- Tra cứu tồn kho tức thì để trả lời khách.
- Xem công nợ khách hàng để thực hiện thu nợ khi đi giao hàng.
Theo dõi báo cáo doanh thu và ra quyết định kinh doanh tức thời
Bạn không cần phải đợi đến cuối ngày mở máy tính mới biết hôm nay bán được bao nhiêu. App VNPT HKD cập nhật số liệu Real-time (thời gian thực), giúp bạn nắm bắt doanh số, dòng tiền ngay lập tức để chỉ đạo nhân viên kịp thời.
Bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay: Đăng ký VNPT HKD như thế nào?
Việc đăng ký và triển khai VNPT HKD rất nhanh chóng, được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ đội ngũ VNPT.
Nếu bạn đang thắc mắc đăng ký VNPT HKD như thế nào, quy trình hiện nay đã được đơn giản hóa tối đa. Bạn chỉ cần chuẩn bị Giấy phép đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD của chủ hộ.
Tại vnpthkd.com, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng khởi tạo tài khoản, thiết lập dữ liệu ban đầu và hướng dẫn sử dụng chi tiết 1-1.
⭐ Lưu ý để sử dụng VNPT HKD hiệu quả:
- Nhập dữ liệu ngay khi phát sinh giao dịch để số liệu luôn “sống”.
- Kiểm tra tồn kho định kỳ (ví dụ: cuối mỗi tháng) để đối chiếu với phần mềm.
- Đối soát công nợ hàng tuần với khách hàng.
- Nhờ đội ngũ hỗ trợ khi gặp khó khăn để tránh thao tác sai làm lệch dữ liệu kế toán.
Việc áp dụng hướng dẫn sử dụng VNPT HKD cho hộ kinh doanh bán buôn hàng hoá không chỉ là một giải pháp công nghệ mà còn là một bước tiến chiến lược. Nó giúp các hộ kinh doanh chuyên nghiệp hóa quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và tạo ra nền tảng vững chắc để cạnh tranh và mở rộng quy mô. Hãy bắt đầu hành trình quản lý kinh doanh hiệu quả, minh bạch hơn với sự đồng hành của VNPT HKD ngay từ hôm nay để nắm bắt các cơ hội tăng trưởng.
Liên hệ ngay Hotline 0852 888 108 để được tư vấn chi tiết và nhận các chương trình ưu đãi mới nhất dành cho giải pháp VNPT HKD!
