Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC là yêu cầu bắt buộc, nhưng lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín giữa hàng trăm đơn vị lại là thách thức lớn. Bài viết này sẽ tổng hợp và đánh giá chi tiết top 10 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh đưa ra quyết định chính xác, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Bảng xếp hạng 10 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín nhất 2026
Dựa trên các tiêu chí về thị phần, tính năng, khả năng hỗ trợ và sự tuân thủ quy định của Tổng cục Thuế, dưới đây là danh sách 10 nhà cung cấp hàng đầu mà Giải pháp kế toán bán hàng VNPT HKD tổng hợp được.
MISA meInvoice – Giải pháp toàn diện và phổ biến hàng đầu
MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, đơn vị có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán. Đây là giải pháp được đông đảo doanh nghiệp tin dùng nhờ hệ sinh thái tài chính kế toán khép kín.
Điểm mạnh của MISA meInvoice là khả năng tích hợp sâu với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác. Người dùng có thể phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên Mobile, Desktop và Website. Công nghệ Blockchain được áp dụng giúp gia tăng tính an toàn, bảo mật cho dữ liệu hóa đơn.
Viettel S-Invoice – Hệ thống ổn định, bảo mật cao từ tập đoàn lớn
Là sản phẩm của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội, Viettel S-Invoice nổi bật với hạ tầng mạng lưới rộng khắp và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Hệ thống S-Invoice có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn mỗi giờ mà không gặp tình trạng nghẽn mạng, rất phù hợp với các doanh nghiệp lớn có số lượng hóa đơn khổng lồ. Bên cạnh đó, Viettel cung cấp giải pháp chữ ký số đi kèm, tạo nên quy trình khép kín thuận tiện cho việc kê khai thuế.
VNPT Invoice – Thương hiệu nhà nước uy tín, hạ tầng mạnh
VNPT Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, một trong những đơn vị tiên phong triển khai hóa đơn điện tử tại Việt Nam được Bộ Tài chính và Cơ quan thuế công nhận.
Tại Giải pháp kế toán bán hàng VNPT HKD, chúng tôi nhận thấy VNPT Invoice là lựa chọn an toàn và bền vững cho cả doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Với hạ tầng lưu trữ dữ liệu lớn (Big Data) và quy trình chuẩn, VNPT đảm bảo dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn trong 10 năm theo quy định pháp luật. Khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM của VNPT cũng được đánh giá rất cao.
FPT eInvoice – Công nghệ hiện đại, dễ dàng tích hợp hệ thống ERP
FPT eInvoice thuộc FPT Information System, mang đến giải pháp hóa đơn điện tử vận hành trên nền tảng Cloud thông minh.
Điểm sáng của FPT eInvoice là khả năng tùy biến cao và tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống quản trị doanh nghiệp lớn (ERP) như SAP, Oracle, Microsoft Dynamics. Đây là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử lý tưởng cho các tập đoàn đa quốc gia hoặc doanh nghiệp có quy trình nghiệp vụ phức tạp cần sự linh hoạt trong hệ thống.
EasyInvoice – Giao diện thân thiện, tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
EasyInvoice (thuộc Softdreams) là phần mềm hóa đơn điện tử được thiết kế tối ưu cho trải nghiệm người dùng, đặc biệt phù hợp với khối doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Giao diện của EasyInvoice rất trực quan, giúp kế toán viên dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu sử dụng mà không cần đào tạo nhiều. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn như: tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và hủy hóa đơn theo đúng Thông tư 78/2021/TT-BTC.
ThaisonSoft E-invoice – Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử
Thái Sơn Soft là một trong những đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp kê khai thuế qua mạng và hóa đơn điện tử tại Việt Nam.
Phần mềm E-Invoice của Thái Sơn Soft được đánh giá cao về tính ổn định và sự am hiểu sâu sắc các quy định nghiệp vụ thuế. Đội ngũ hỗ trợ của Thái Sơn Soft luôn cập nhật nhanh chóng các thay đổi từ Tổng cục Thuế, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng.
Bkav eHoadon – Giải pháp an ninh mạng tích hợp
Được phát triển bởi Tập đoàn công nghệ Bkav, Bkav eHoadon thừa hưởng thế mạnh về an ninh mạng, mang lại sự yên tâm tuyệt đối về dữ liệu cho khách hàng.
Bkav eHoadon tích hợp sẵn chữ ký số và các giải pháp bảo mật cao cấp, ngăn chặn nguy cơ giả mạo hóa đơn hay thất thoát dữ liệu. Quy trình đăng ký và sử dụng hoàn toàn online, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp.
Softdreams EasyInvoice – Chi phí hợp lý, hỗ trợ tận tình
Ngoài thương hiệu EasyInvoice đã đề cập, Softdreams còn nổi tiếng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 cực kỳ tận tâm.
Đây là một trong những các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín có bảng giá hóa đơn điện tử cạnh tranh nhất thị trường. Softdreams cung cấp nhiều gói cước linh hoạt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từ hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp quy mô lớn, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành.
iHOADON – Đơn giản, dễ sử dụng cho hộ kinh doanh
iHOADON là sản phẩm của công ty EFY Việt Nam, được thiết kế với tiêu chí “Đơn giản – Thông minh – Chính xác”.
Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh mới chuyển đổi số nhờ giao diện tối giản, lược bỏ các tính năng phức tạp không cần thiết. iHOADON hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử có mã và không mã của cơ quan thuế một cách nhanh chóng.
Mobifone Invoice – Giải pháp linh hoạt, nhiều gói cước lựa chọn
Mobifone Invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trên nền tảng đám mây với độ an toàn và chính xác cao.
Ưu điểm của Mobifone Invoice là sự linh hoạt trong các gói cước và khả năng kết nối với hệ sinh thái các dịch vụ viễn thông khác của Mobifone. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hóa đơn, kê khai thuế và thực hiện các nghiệp vụ tài chính trên cùng một nền tảng.
Tiêu chí vàng để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp
Để lựa chọn được đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tốt nhất, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào giá cả mà cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau đây.
Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 123 và Thông tư 78
Tiêu chí tiên quyết là phần mềm phải tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật hiện hành. Nhà cung cấp phải được Tổng cục Thuế thẩm định và công nhận. Phần mềm cần hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn, quy trình cấp mã (đối với hóa đơn có mã), và quy trình truyền nhận dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
Tính năng phần mềm và khả năng tích hợp với các hệ thống khác (kế toán, bán hàng)
Một phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất không thể đứng độc lập. Nó cần có khả năng kết nối API (tích hợp) mượt mà với phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng (POS), hoặc hệ thống ERP hiện có của doanh nghiệp. Điều này giúp tự động hóa quy trình nhập liệu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
Nền tảng bảo mật, an toàn dữ liệu và chính sách lưu trữ dài hạn
Hóa đơn là chứng từ quan trọng cần lưu trữ trong 10 năm. Doanh nghiệp cần chọn đơn vị có hạ tầng server mạnh (như VNPT, Viettel, FPT), có cơ chế sao lưu (backup) dữ liệu định kỳ và cam kết bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế (như ISO 27001). Chứng thư số và các giải pháp mã hóa dữ liệu là yếu tố bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý.
Dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng 24/7 và quy trình xử lý sự cố
Trong quá trình xuất hóa đơn, các sự cố như nghẽn mạng, lỗi cấp mã, hay sai sót thông tin là khó tránh khỏi. Một nhà cung cấp uy tín như Cyberbill, Wininvoice hay Sapo Invoice cần có đội ngũ support nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ 24/7 qua nhiều kênh (hotline, ultraviewer, chat) để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Bảng giá hóa đơn điện tử rõ ràng, chi phí triển khai và duy trì hợp lý
Doanh nghiệp cần so sánh bảng giá hóa đơn điện tử không chỉ ở phí khởi tạo mà còn ở phí duy trì hàng năm, phí lưu trữ và giá của từng gói hóa đơn. Hãy cảnh giác với các loại phí ẩn. Một số đơn vị như MISA meInvoice hay VNPT Invoice thường có các gói combo tích hợp chữ ký số giúp tiết kiệm chi phí hơn mua lẻ.
Giải đáp các thắc mắc quan trọng về hóa đơn điện tử
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà đội ngũ Giải pháp kế toán bán hàng VNPT HKD thường xuyên nhận được từ khách hàng.
Hóa đơn điện tử là gì và lợi ích vượt trội so với hóa đơn giấy?
Hóa đơn điện tử là gì? Đây là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Lợi ích của hóa đơn điện tử bao gồm:
- Tiết kiệm 80% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ so với hóa đơn giấy.
- Giảm thiểu thủ tục hành chính, không lo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Rút ngắn thời gian thanh toán và thu hồi công nợ.
Phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn điện tử có mã: Là hóa đơn được cơ quan thuế cấp một mã xác thực trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng gửi cho người mua. Loại này áp dụng cho phần lớn các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế hoặc hộ kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử không mã: Là hóa đơn do doanh nghiệp tự tạo lập và gửi cho người mua, sau đó chuyển dữ liệu về cơ quan thuế. Áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải… có hệ thống hạ tầng kỹ thuật đảm bảo.
Quy định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Theo Quy định về hóa đơn điện tử mới nhất (Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123), từ ngày 01/07/2022, việc áp dụng hóa đơn điện tử là BẮT BUỘC đối với 100% doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không? Câu trả lời là CÓ, nếu hộ kinh doanh đó nộp thuế theo phương pháp kê khai. Đối với hộ khoán, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.
Hướng dẫn quy trình 4 bước để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
Để chuyển đổi số thành công sang hóa đơn điện tử, bạn cần thực hiện theo lộ trình sau:
Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp và gói dịch vụ phù hợp
Dựa vào nhu cầu thực tế (số lượng hóa đơn/năm, phần mềm kế toán đang dùng), hãy chọn một trong các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín đã liệt kê ở trên. Liên hệ để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và chữ ký số để đăng ký phát hành
Doanh nghiệp cần có chữ ký số (USB Token hoặc HSM) còn hiệu lực để ký điện tử lên hóa đơn. Chuẩn bị các thông tin doanh nghiệp chính xác để thiết lập mẫu hóa đơn.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lên cơ quan Thuế
Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử hoặc trang web của Tổng cục Thuế, lập Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) và gửi đi. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận trong vòng 1 ngày làm việc.
Bước 4: Cài đặt, tích hợp phần mềm và bắt đầu xuất hóa đơn
Sau khi được cơ quan thuế chấp nhận, nhà cung cấp sẽ hỗ trợ bạn thiết lập hệ thống, tạo mẫu hóa đơn, tích hợp vào quy trình bán hàng và hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử chi tiết. Lúc này, bạn có thể chính thức xuất hóa đơn và hủy bỏ hóa đơn giấy còn tồn đọng.
Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là xu thế tất yếu, mang lại lợi ích to lớn về chi phí, thời gian và hiệu quả quản lý. Việc lựa chọn một trong các nhà cung cấp uy tín như MISA, Viettel, VNPT hay FPT dựa trên các tiêu chí rõ ràng về pháp lý, tính năng, bảo mật và chi phí sẽ là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, đúng pháp luật và nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên số.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn!
Giải pháp kế toán bán hàng VNPT HKD
Hotline: 0852 888 108
Website: vnpthkd.com
